Budjettityökalun luominen akateemiselle yhdistykselle
Korja, Joel-Mikael (2017)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017052510309
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017052510309
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda budjettityökalu opinnäytteen toimeksiantajan taloudenpidon helpottamiseksi. Toimeksiantajana oli akateeminen yhdistys, jonka tarkoituksena on sekä edistää alansa tutkimusta Suomessa sekä parantaa alan tunnettuutta yleisellä tasolla. Budjettityökalun lisäksi työn tavoitteena oli parantaa toimeksiantajan käsitystä budjetoinnin tärkeydestä taloudenpidon osana.
Opinnäytteen teoriaosuudessa käsiteltiin yhdistyksen toimintaedellytyksiä yhdistyslain, kirjanpidon, verotuksen, tilinpäätöksen, taloudenpidon ja budjetoinnin osalta. Tutkimusmenetelmänä käytettiin teemahaastattelua. Teoriakatsauksen ja teemahaastattelun avulla yhdistykselle luotiin budjettityökalu, jonka luomisessa hyödynnettiin myös toimeksiantajan toimittamaa kirjanpitomateriaalia. Budjettityökalu tehtiin Excel-taulukkolaskentaohjelmalla ja sen ominaisuudet tehtiin helppokäyttöiseksi ja käyttäjäystävälliseksi. Yhdistyksen vuoden 2016 tilinpäätökseen tehtiin korjauksia kirjanpitolain ja kirjanpitoasetuksen antamien suositusten pohjalta, jotta budjettityökalu voitiin tehdä.
Tehdyn budjettityökalun ja teoriakatsauksen pohjalta esitettiin, että yhdistys pyrkii vastaisuudessa suunnittelemaan budjettiaan pitkäjänteisemmin ja seuraamaan budjetin toteutumista vuosineljänneksittäin. Tämän lisäksi ehdotettiin, että toimeksiantaja tekee sääntöihinsä yhdistys- ja kirjanpitolain vaatimia muutoksia, jotta sääntöjen sisältö vastaa ja mahdollistaa toiminnan tarkoituksen mukaisen taloudellisen toiminnan.
Kehitysehdotukset ja budjettityökalu esitellään toimeksiantajan hallitukselle kirjallisesti, minkä lisäksi yhdistyksen taloudenhoitajaa opastetaan budjettityökalun käytössä.
Opinnäytteen teoriaosuudessa käsiteltiin yhdistyksen toimintaedellytyksiä yhdistyslain, kirjanpidon, verotuksen, tilinpäätöksen, taloudenpidon ja budjetoinnin osalta. Tutkimusmenetelmänä käytettiin teemahaastattelua. Teoriakatsauksen ja teemahaastattelun avulla yhdistykselle luotiin budjettityökalu, jonka luomisessa hyödynnettiin myös toimeksiantajan toimittamaa kirjanpitomateriaalia. Budjettityökalu tehtiin Excel-taulukkolaskentaohjelmalla ja sen ominaisuudet tehtiin helppokäyttöiseksi ja käyttäjäystävälliseksi. Yhdistyksen vuoden 2016 tilinpäätökseen tehtiin korjauksia kirjanpitolain ja kirjanpitoasetuksen antamien suositusten pohjalta, jotta budjettityökalu voitiin tehdä.
Tehdyn budjettityökalun ja teoriakatsauksen pohjalta esitettiin, että yhdistys pyrkii vastaisuudessa suunnittelemaan budjettiaan pitkäjänteisemmin ja seuraamaan budjetin toteutumista vuosineljänneksittäin. Tämän lisäksi ehdotettiin, että toimeksiantaja tekee sääntöihinsä yhdistys- ja kirjanpitolain vaatimia muutoksia, jotta sääntöjen sisältö vastaa ja mahdollistaa toiminnan tarkoituksen mukaisen taloudellisen toiminnan.
Kehitysehdotukset ja budjettityökalu esitellään toimeksiantajan hallitukselle kirjallisesti, minkä lisäksi yhdistyksen taloudenhoitajaa opastetaan budjettityökalun käytössä.