Ostolaskuprosessin digitalisointi case-yrityksessä: Yritys X
Kuvaja, Jussi (2017)
Kuvaja, Jussi
Saimaan ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705229424
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705229424
Tiivistelmä
Digitalisaatio on tämän hetken megatrendejä, mikä näkyy myös taloushallinnon alueella. Digitalisaation myötä yritykset joutuvat arvioimaan uudelleen toimintamallejaan ja kyvykkyyksiään ylläpitääkseen kilpailukykyään. Taloushallinnon digitalisoinnin selkeitä hyötyjä ovat manuaalisen työn automatisointi, tiedon reaaliaikaisuus sekä kustannustehokkuus. Nämä olivat myös hyötyjä, joita Yritys X asetti tavoitteeksi uudelle ostolaskuprosessille.
Tämä opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Yritys X:lle. Tutkimuksen tarkoitus oli selvittää digitaaliseen ostolaskutuksen etuja ja vaatimuksia sekä arvioida, kuinka Yritys X voisi digitalisoida oman ostolaskuprosessinsa. Opinnäytetyössä käsitellään ostolaskuprosessin kehitystä paperisesta digitaaliseksi sekä yleisimpiä digitaalisia laskuformaatteja. Empiirisessä osuudessa tarkastellaan Yritys X:n nykyistä ostolaskuprosessia ja esitetään malli uudesta ostolaskuprosessista sekä siirtymisestä uuteen toimintatapaan. Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena case-tutkimuksena. Lähteet koostuivat pääosin internetlähteistä, koska aihe on tuore ja kehittyy nopeasti.
Tutkimuksen tuloksena syntyi näkemys tekijöistä, jotka on huomioitava prosessimuutoksen yhteydessä. Yrityksen on tunnistettava digitalisaatiosta syntyvät hyödyt sekä riskit pystyäkseen tekemään oikeita valintoja. Opinnäytetyössä on annettu kehitysideoita, joita Yritys X voi hyödyntää päätöksenteossa. Kuten kaikissa muutosprojekteissa, on muistettava, että onnistunut prosessimuutos vaatii selkeät ja realistiset tavoitteet henkilöstön sitoutumisen sekä riittävän resursoinnin hyvän lopputuloksen varmistamiseksi.
Tämä opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Yritys X:lle. Tutkimuksen tarkoitus oli selvittää digitaaliseen ostolaskutuksen etuja ja vaatimuksia sekä arvioida, kuinka Yritys X voisi digitalisoida oman ostolaskuprosessinsa. Opinnäytetyössä käsitellään ostolaskuprosessin kehitystä paperisesta digitaaliseksi sekä yleisimpiä digitaalisia laskuformaatteja. Empiirisessä osuudessa tarkastellaan Yritys X:n nykyistä ostolaskuprosessia ja esitetään malli uudesta ostolaskuprosessista sekä siirtymisestä uuteen toimintatapaan. Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena case-tutkimuksena. Lähteet koostuivat pääosin internetlähteistä, koska aihe on tuore ja kehittyy nopeasti.
Tutkimuksen tuloksena syntyi näkemys tekijöistä, jotka on huomioitava prosessimuutoksen yhteydessä. Yrityksen on tunnistettava digitalisaatiosta syntyvät hyödyt sekä riskit pystyäkseen tekemään oikeita valintoja. Opinnäytetyössä on annettu kehitysideoita, joita Yritys X voi hyödyntää päätöksenteossa. Kuten kaikissa muutosprojekteissa, on muistettava, että onnistunut prosessimuutos vaatii selkeät ja realistiset tavoitteet henkilöstön sitoutumisen sekä riittävän resursoinnin hyvän lopputuloksen varmistamiseksi.