Digitalisaatio palkanlaskennassa Case: Saimaan talous ja tieto Oy

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Saimaan talous ja tieto Oy:lle. Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää, kuinka palkanlaskijan työtehtävät saataisiin siirrettyä digitaaliseksi OneNotea hyödyntäen. Tällä digitaalisuudella tarkoitetaan sitä, että paperiset työkappaleet jäisivät historiaan ja jatkossa kaikki työtehtävien hoitamiseen liittyvä materiaali olisi digitaalisessa muodossa OneNotessa.

Tutkimus toteutettiin laadullisena case-tutkimuksena ja tarkoituksena oli luoda yrityksen palkanlaskennalle malli, jonka mukaisesti jokaisen palkanlaskijan työtehtävien suorittamiseen tarvittavat asiakirjat siirrettäisiin OneNoteen. Tätä toimivan ja käytännöllisen muistikirjan mallia mietittiin pilottina toimineen palkanlaskijan kanssa. Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsiteltiin palkanlaskentaan liittyviä käsitteitä sekä digitalisaatiota. Empiriaosuudessa käytiin läpi yrityksen palkanlaskentaa nyt ja tulevaisuudessa.

Tutkimuksessa saatiin aikaseksi malli, jonka mukaisesti muistikirjat tulisi luoda jokaiselle palkanlaskijalle. Pilotin kanssa on siis mietitty valmiiksi, millaiset muistikirjojen tulisi olla, jotta ne olisivat käyttötarkoitukseensa nähden käytännöllisiä ja toimivia. Tämä aikaiseksi saatu malli ei kuitenkaan ole täysin ehdoton, eli kyseistä mallia soveltaen voidaan jokaiselle palkanlaskijalle räätälöidä omanlaisensa muistikirja työtehtävien mukaisesti.

The purpose of the research was to find out how payroll clerk’s daily tasks could be digitalized by using OneNote. The work is commissoned by Saimaan talous ja tieto Oy. In this research digitalization means that every task a payroll clerk needs to carry out should be in digital mode.

The used research method was a qualitative case research. The theory part of this research opens the concepts of payroll calculation and digitalization. The empiricial part explains how the payroll computation is done now and in the future.

The result of this thesis is an example how the notebooks of OneNote should be done for every payroll clerk. This example is not unconditional, because these notebooks can be customized according to every payroll clerk’s wishes.