Projektinhallintasuunnitelma

Abstract

Opinnäytetyö käsittelee projektinhallintaa. Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda toimeksiantaja yritykselle, App Studios Finland Oy:lle, sen toimintaperiaatteiden mukainen kokonaisvaltainen suunnitelma projektinhallintaan. Projektinhallintasuunnitelman tuli olla mahdollisimman ketterä, koska kohde yritys suorittaa nopeatempoisia IT-projekteja lyhyellä varoitusajalla ja pienellä henkilöstömäärällä.

Opinnäytetyön tietoperustana käytettiin kirjallisia ja sähköisiä lähteitä perinteisistä sekä ketteristä projektinhallintamenetelmistä. Työssä keskityttiin ketterien menetelmien, kuten Leanin, Extreme programmingin ja Scrumin, tutkimiseen.

Tiedonkeruumenetelmänä käytettiin teemahaastattelua. Kokemustietoa projektien etenemisestä kerättiin haastattelemalla App Studios Finland Oy:n työntekijöitä.

Opinnäytetyön tutkimuksen tuloksena valmistui suunnitelma projektinhallintaan. Projektien etenemiselle luotiin selkeät säännöt ja arvot. Projektinhallintasuunnitelmassa selkeytettiin mm. projektien roolijakoa, sisäistä viestintää, syklimäistä etenemistä, dokumentointia ja arkistointia.

This thesis deals with project management and it was commissioned by App Studios Finland Oy. The aim of this thesis was to create a comprehensive project management plan in accordance with the operating principles of the target company. The project management plan needed to be agile as the target company is performing fast-paced IT-projects with a short-term notice and a small number of staff.

Literary and internet sources about traditional and agile project management were used as the basis for the study. This thesis focused mainly on studying the agile methods: Lean, Extreme programming and Scrum.

A theme interview was used a method for collecting data. Experience in project progress was collected by interviewing App Studios Finland Oy employees.

The result of the study was a project management plan. Clear rules and values were created for project advancement. The project management plan clarified e.g. roles, internal communication, cyclical progress, documentation and archiving in the projects.