Budjetointi startup-yrityksessä : Case Superapp Oy ja yritys X

Abstract

Startup-yrittäjyys kasvattaa jatkuvasti suosiotaan, ja startup-yritykset luovat jo nyt Suomeen valtavasti uusia työpaikkoja. Niiden toivotaan auttavan Suomen kansantalouden nousuun, sekä luovan pohjaa muille yrityksille seurata perässä. Moni aloittava yritys kuitenkin epäonnistuu heikon talouden suunnittelun ja hallinnan seurauksena.

Tämän tutkimuksen tarkoituksena oli löytää toimivat budjettijärjestelmät eri kehitysvaiheessa oleville startup-yrityksille, sekä luoda budjetit ja ennusteet toimeksiantajayritykselle. Kohdeyritysten käyttöön luotiin myös budjetointityökalu budjetoinnin helpottamiseksi jatkossa. Kyseessä oli laadullinen tutkimus, joka toteutettiin haastattelemalla kohdeyritysten johtohenkilöitä. Tutkimuksessa käytettiin myös osallistuvaa havainnointia, sillä opinnäytetyön tekijä oli aiemmin suorittanut harjoittelujakson kohdeyrityksenä toimivassa Superapp Oy:ssä.

Työn teoriaosuudessa käsitellään laajasti budjetointia ja startup-yritysten kasvuvaiheita. Lisäksi käydään läpi taloushallinnon toteutusta eri kasvuvaiheissa. Teoriaosuuden lähteenä on käytetty alan kirjallisuutta sekä internettiä.

Tutkimuksen tulokset osoittavat, että eri kehitysvaiheessa olevien yritysten kannattaa keskittyä taloutensa suunnittelussa eri asioihin. Toiset budjetointimenetelmät soveltuvat tiettyihin tilanteisiin toisia paremmin. Yrityksen kannattaakin valita omaan tilanteeseen ja kehitysvaiheeseen toimivimmat menetelmät. Tutkimuksen pohjalta luotiin budjetit ja ennusteet Superapp Oy:lle, joista tulee varmasti olemaan yritykselle jatkossa hyötyä. Myös yritys X pystyy tulevaisuudessa hyödyntämään budjetointityökalun valmiita budjettipohjia.

Startup entrepreneurship has continuously grown in popularity and startup companies are already creating a huge number of new jobs in Finland. They are hoped to help the Finnish economy to grow and lay the groundwork for other companies. However, many startups fail due to poor financial planning and management.

The purpose of the study was to find suitable budget systems for startup companies in different developmental phases, and to create budgets and financial forecasts for the commissioning company. A budgeting tool was also created for the target companies to make budgeting easier in the future. The data for this qualitative study was obtained by interviewing the top executives of the target companies. Participant observation was also used in the study, as the author of the thesis had previously performed an internship in the commissioning company Superapp Oy.

The theoretical part deals with budgeting and growth phases of startup companies. Additionally, the theoretical part includes implementations of financial management in different growth phases. Sources for the theoretical section include thematically related publications and online materials.

The results of the study indicate that companies in different developmental phases should focus on different things in their financial planning. Some budgeting methods are more effective than others in certain situations. A company should choose the methods that best suit its situation and developmental phase. Budgets and forecasts were prepared for Superapp Oy based on the results of the study, which will be of use to the company in the future. Company X can also use the pre-made budget templates of the budgeting tool.