Yksityisen sosiaalialan palvelutuottajan taloushallinnon kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyö oli menetelmältään toiminnallinen, ja sen tavoitteena oli nykyaikaistaa toimeksiantajayrityksen taloushallinto ottamalla yrityksen käyttöön Procountor-sähköinen taloushallintojärjestelmä. Yrityksessä tarve taloushallinnon kehitystyölle oli suuri. Lähtötilanteessa yrityksen laskutus ja palkanlaskenta suoritettiin Excel-taulukkolaskentaohjelmalla ja talouden seuranta tapahtui pankkitiliotteista. Yrityksen taloudellisen tilan seuranta oli heikkoa, ja ainoat yrittäjän käytettävissä olevat raportit olivat tuloslaskelma ja tase.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään digitalisaatiota, digitaalista ja sähköistä taloushallintoa sekä taloushallinnon esiprosesseja. Työ on tehty pienyrittäjän näkökulmasta, ja teoriaosuudessa olen tuonut pienyrittäjälle tietoa talouden eriprosesseista ja niiden sisällöstä. Samalla olen tuonut esille perinteisen ja sähköisen taloushallinnon eroja.

Päivähoito Ronjan taloushallinnon kehittämistyö onnistui yli odotuksien. Procountor-ohjelmiston ansiosta yrityksen taloudellisen tilan seuranta on parantunut merkittävästi ja yrityksen taloushallinto on muuttunut paperittomaksi. Uusi järjestelmä on jo neljän käyttökuukauden aikana tuonut yritykselle säästöjä ja mahdollistanut yrityksessä paremman talouden hallinnan.

The thesis method was practical and its purpose was to modernize client’s financial management and bring electronic financial management system Procountor into use. The need for financial management development in the company was wide. At baseline, the company’s billing and payroll computation were performed by using Excel spreadsheet software and financial control took place on a bank statement. The control of company's financial situation was weak, and only report which was available to use to the entrepreneur was the income statement and balance sheet.

The theory of the thesis deals with digitalization, digital and electronic financial management and financial pre-processes. The thesis is made from a small entrepreneur's point of view. In the theory part, I have brought knowledge of the different processes and their content to the small entrepreneur. At the same time, I have brought out the traditional financial management and electronic financial differences.

Financial management development in Day care Ronja was a success beyond expectations. With Procountor, monitoring the financial situation of the company has improved significantly and the financial management of the company has become paperless. For the first four months of operation, the new system has brought savings to the company and has enabled the company to manage better financially.