Tapahtuman järjestäminen - Pohjois-Karjalan metsäpäivä PoKara 2017
Könttä, Janne; Nevalainen, Jussi (2017)
Könttä, Janne
Nevalainen, Jussi
Karelia-ammattikorkeakoulu (Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulu)
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017061213274
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017061213274
Tiivistelmä
Tapahtuman järjestäminen on monivaiheinen prosessi, missä järjestäjien tulee huolehtia tapahtuman suunnittelun ja toteutuksen eri vaiheista sekä siihen liittyvistä jälkitoimista.
Tämän opinnäytetyön aiheena on Pohjois-Karjalan metsäpäivä PoKara -tapahtuman suunnittelu ja järjestäminen. Tapahtuma on osa Uudistuva metsäyrittäjä -hanketta, jota koordinoi Hämeen ammattikorkeakoulu. Tavoitteena oli koota yhteen metsänomistajat ja metsäalalla toimivat tahot sekä luoda tapahtuman suunnittelulle ja toteutukselle toimiva pohja tulevaisuuden varalle. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi PoKara -tapahtuman työryhmä.
Opinnäytetyössämme esittelemme PoKara -tapahtuman suunnittelun ja toteutuksen eri vaiheet. Käsittelemme tapahtumaan liittyvät lupa-, ilmoitus-, markkinointi- ja sekä muihin järjestelyihin liittyvät lupa-asiat, jotka PoKara -tapahtuman järjestämisessä tuli ottaa erityisesti huomioon. Opinnäytetyö sisältää myös tuloksia tapahtuman onnistumisesta ja pohdintaa siitä, kuinka tapahtumaa voitaisiin tulevaisuudessa kehittää. Tapahtumapaikalla järjestimme kävijäkyselyn, jonka perusteella arvioimme tapahtuman onnistumista siellä läsnä olleiden kävijöiden näkökulmasta. Onnistumista tarkasteltiin myös omien havaintojen perusteella.
Tämän opinnäytetyön aiheena on Pohjois-Karjalan metsäpäivä PoKara -tapahtuman suunnittelu ja järjestäminen. Tapahtuma on osa Uudistuva metsäyrittäjä -hanketta, jota koordinoi Hämeen ammattikorkeakoulu. Tavoitteena oli koota yhteen metsänomistajat ja metsäalalla toimivat tahot sekä luoda tapahtuman suunnittelulle ja toteutukselle toimiva pohja tulevaisuuden varalle. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi PoKara -tapahtuman työryhmä.
Opinnäytetyössämme esittelemme PoKara -tapahtuman suunnittelun ja toteutuksen eri vaiheet. Käsittelemme tapahtumaan liittyvät lupa-, ilmoitus-, markkinointi- ja sekä muihin järjestelyihin liittyvät lupa-asiat, jotka PoKara -tapahtuman järjestämisessä tuli ottaa erityisesti huomioon. Opinnäytetyö sisältää myös tuloksia tapahtuman onnistumisesta ja pohdintaa siitä, kuinka tapahtumaa voitaisiin tulevaisuudessa kehittää. Tapahtumapaikalla järjestimme kävijäkyselyn, jonka perusteella arvioimme tapahtuman onnistumista siellä läsnä olleiden kävijöiden näkökulmasta. Onnistumista tarkasteltiin myös omien havaintojen perusteella.