Ohjeistus tietohallintostrategian luomiseksi

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda isännöintialalla toimivalle toimeksiantajayritykselle ohjeistukset tietohallintostrategian suunnittelun avuksi. Opinnäytetyön tarkoitus on auttaa yritystä ymmärtämään tietohallintostrategia ja sen merkitys yrityksen strategian rinnalla liiketoiminnan tavoitteiden toteutumisessa. Työ antaa toimeksiantajayritykselle suuntaviivat ja ohjeet ja toimii näin ollen teoreettisena viitekehyksenä tietohallintostrategian luomiselle.

Toimeksiantajayritys koki tietosuoja-asetuksen uudistukset henkilötietolaissa yrityksen kannalta niin tärkeiksi, että aihe otettiin työhön mukaan. Opinnäytetyössä otettiin esiin tietosuoja- asetusten muutokset ja vastattiin kysymykseen, miten yritys voisi valmistautua niihin. Tarkoituksena on auttaa yritystä ottamaan tietohallintostrategian suunnittelussa huomioon tietosuoja- asetuksen muutokset.

Tietoperusta tutkimukselle rakennettiin tutkimalla alan kirjallisuutta sekä sähköisiä lähteitä. Sen perusteella rakennettiin työn teoreettinen osuus, joka toimii myös ohjeistuksena tietohallintostrategian luomiselle. Opinnäytetyö ei kuitenkaan ole mikään ehdoton dokumentti vaan sitä on mahdollista soveltaa myös osittain tietohallintostrategian luomisen apuna. Yritysten tietohallintostrategiat eivät yleensä toteuta mitään tiettyä kaavaa, joten ei ole yhtä oikeaa tapaa tehdä sitä.

The objective of the Bachelor´s thesis was to create guidelines for IT strategy for a client that operates in the field of real estate management. The purpose of the thesis is to help the company to understand the IT strategy and its significance alongside the company´s strategy. The work gives the company guidelines and instructions and thus acts as a theoretical framework for creating IT strategy.

The client company experienced the reform of the privacy policy in the personal data act so important that the topic was taken in account in the thesis. The thesis includes reforms in the privacy policy and answers also the question of how the company can prepare for them. The purpose is to help the company take in account the changes in the privacy policy when planning the IT strategy.

The knowledge base for the research was built by studying literature and online sources. Based on this, the theoretical part of the work was built, which also serves as guidelines for creation of IT strategy. However, the thesis is not an absolute document, it can also be applied in the part to help with the creation of IT strategy. IT strategies typically doesn´t take any particular format so there is not one correct way to do it.