Pienyhdistyksen jäsenrekisterin kehittäminen taulukkolaskentaohjelmalla

Abstract

Opinnäytetyö on kehitystyö, jossa tuotetaan sukuseura Murajat ry:lle jäsenrekisteri, joka tarkistaa automaattisesti jäsenten maksujen ajantasaisuuden. Sovelluksen tulee ottaa huomioon, onko jäsen vapautettu jäsenmaksusta, kuinka monelle vuodelle hän on maksanut kerralla ja sovelluksen tulee hälyttää yli kolme vuotta myöhästyneestä maksusta. Järjestö halusi siirtää nykyisen jäsenluettelon omalle sovellukselleen, joka olisi helppokäyttöinen ja edullinen.

Osana kehittämistyötä vertailtiin useita eri ohjelmia järjestön vaatimusmäärittelyjä vasten. Sopivana sovellusohjelmana pidettiin yleisesti käytössä olevaa ohjelmaa, joka on helposti saatavilla ja johon voidaan ohjelmoida yksinkertaisia toimintoja suhteellisen helposti. Microsoft Excel-taulukkolaskentaohjelma täytti vaaditut määritykset ja siihen ohjelmoitiin kalenteriin pohjautuva iän ja maksujen tarkistussovellus. Sovellus tarkistaa kuluvan päivämäärän ja vertaa sitä jäsenen syntymävuoteen ja viimeksi suoritettuihin maksuihin. Sovellus ottaa huomioon myös kuinka monel-le vuodelle jäsen maksoi jäsenmaksunsa. Sovellus lähetettiin toimeksiantajalle arvioitavaksi ja hänen antamansa palautteen johdosta sovellusta päivitettiin yksinkertaisemmaksi ja virtaviivaisemmaksi. Kehitystyössä tehtyä sovellusta käytetään jäsenrekisterin pohjana.

The objective of this Bachelor’s thesis was to develop a membership register application on a spreadsheet program for a family society Murajat Registered Association. Murajat RGD Assoc. is a registered association with 140 members. It seeks knowledge on heritage and keeps books on dif-ferent families and branches of the house of Muraja. Its current membership register is on Google docs, but the organization wanted to use a differently based register for security reasons.

The requirements for the register were that it was easy to use, affordable and efficient for 140 members. The register should take into account the age of member, when they have paid their membership fee and for how many years at a time. After comparing different programs it was decided that Microsoft Excel would be used and to program the register with the BASIC code. The code is based on comparing dates and amounts of payments and checks the ages of individual members, their last date and amount of payments and automatically alerts the register managers if the payment is too late.

After programming the basic register with the aforementioned spread sheet program, the employer reviewed the program and gave several suggestions on improving it. The improvements were made by making the code more streamlined to the satisfaction of the client. The final product was given to the client and the family council decided to use the used code as the basis of the register.