Visuaalinen ilme tapahtumalle

Abstract

Tässä opinnäytetyössä käsitellään visuaalisen ilmeen suunnittelua Kymenlaakson vapaa-ajan mes-suille. Hyvin suunniteltu graafinen ulkoasu on tärkeää osa tapahtuman onnistumiselle, jotta se hou-kuttelisi sekä näytteilleasettajia, että messuvieraita. Messujen kohderyhmiä ovat urheilun, muodin, kodin ja muiden harrastealojen yrittäjät ja yhteisöt sekä koko Kymenlaakson alueen väestö.

Taustatutkimuksessa käsitellään messuja ja tapahtumia ilmiöinä. Tutkimus etenee tapahtumamark-kinoinnin kautta tapahtumien visuaalisiin ilmeisiin, sekä kilpailijoiden määrittelyyn.

Työn päähaasteena oli koko vapaa-aika-käsitteen kattavan messuilmeen suunnittelu. Logon muotoi-lussa päädyttiin typografiseen ratkaisuun ilman varsinaista esittävää liikemerkkiä. Syntynyt logo haastaa katsojan löytämään siitä omaa kiinnostustaan koskettavia elementtejä. Muusta ilmeestä tuli värikäs ja karnevaalimainen, osallistumisen iloa kuvaava. Työhön kuului myös aikakauslehtityyppi-sen messujulkaisun ulkoasun suunnittelu. Lehdestä luotiin enemmän vapaa-ajan messujen alabrändi, kuin messujen suoranainen esite.

Ilmeen suunnittelu onnistui, ja siitä tuli näyttävä, moderni sekä toimialansa mukainen. Projekti it-sessään ei onnistunut yhtä hyvin, vaan messut jouduttiin siirtämään vuodella eteenpäin vähäisen kiinnostuksen ja lyhyen varoitusajan vuoksi.

This thesis focuses on creating a visual identity for an event. With well executed visuals and a suc-cessful marketing strategy, it is possible for an event to attract both consumers and businesses and become the main attraction of its target audience in a given time period.

The event examined in this thesis is Kymenlaakso Leisure Time Fair 2011 organized by the ice hockey team Titaanit and Kymenlaakso University of Applied Sciences. The commission was to create a graphic identity that could be adapted to multiple formats, including a magazine and a website, and to maximize the visibility of the event.This is the challenge of event marketing in this thesis. How to create a visual identity that both consumers and businesses find appealing? Further-more − since leisure time includes a variety of industries like sports, gardening, beauty, fashion and sailing − how to include all the participants within the identity, and make them feel equally res-pected by the event.

The research conducted for this thesis consisted of event organization, fairs and expos as concepts, event marketing, visual identities of events and competition.

The impact of the visual identity is yet to be seen, since the event is to be held in May 2011 and the sales team will start in September 2010. However, the preliminary feedback has been positive. The visuals for this fair are more contemporary than usually in Kymenlaakso area, and that has aroused interest.