Improving safety in school : Safety timetable

Abstract

This thesis was done in cooperation with Puumala comprehensive school. Main purpose of the thesis was to develop a tool for principals to help them when managing school safety. The needs for the tool arise from the needs and interest of the principal to improve safety management.

In the theoretical framework of this thesis is included all the laws that regulate and have effect on managing school safety, short reflections on studies done about safety management in schools in Finland and on guides made to help in safety management both in Finland and abroad. In the framework there is also described the definitions of some words used in this thesis and the definitions of Plan-Do-Check-Act model and risk matrix, which are used in the final product.

A short questionnaire was done to support the development of the tool with finding out how safety management is done nowadays around Finland. The questionnaire was answered by a fairly few principals, but even the small number of responds gave a rough picture on how safety management is done in schools and how they feel about their safety culture.

Main focus of the thesis was a bit unclear at the beginning, but in a meeting with the principal, the idea of a tool for school safety management came up. The main thing when doing the tool came to be finding out best ways to implement Plan-Do-Check-act model in schools safety management and compile best practices into one simple and easy to use tool. The tool is built around a few tables which help the follow up process of the actions taken inside the school. One main feature of the tool is that it is supposed to be easy to modify according to the needs and interests of different schools.

The Safety Timetable tool is given to the client school in spring 2017 and is supposed to be taken into use in autumn 2017. The results from using the tool can only be seen after the implementation.

Tämä opinnäytetyö on tehty yhteistyössä Puumalan yhtenäiskoulun kanssa. Opinnäytetyön päätarkoituksena oli kehittää työkalu koulun rehtorille kouluturvallisuuden hallinnan tueksi. Tarpeet työkalun kehittämiseksi nousivat rehtorin tarpeista ja kiinnostuksesta kouluturvallisuuden kehittämiseen.

Opinnäytetyön teoreettinen tausta sisältää lait jotka säätelevät ja vaikuttavat kouluturvallisuuden hallintaan, lyhyet esittelyt tutkimuksista jotka liittyvät kouluturvallisuuteen Suomessa ja oppaista jotka on tehty auttamaan kouluturvallisuuden kehittämistä niin Suomessa kuin ulkomailla. Lisäksi taustassa määritellään termit joita opinnäytetyössä käytetään ja määritelmät Plan-Do-Check-Act mallille ja riski matriisille, joita käytetään lopullisessa tuotteessa.

Työkalun kehittämisen tueksi tehtiin lyhyt kysely, jotta löydettäisiin tietoa siitä kuinka turvallisuutta hallitaan nykyään kouluissa ympäri Suomea. Kysely ei tuottanut kovinkaan monta vastausta, mutta jopa pienellä määrällä vastauksia sai kuvan siitä, kuinka turvallisuutta hallitaan kouluissa ja millaiseksi koulut kokevat oman turvallisuuskulttuurinsa.

Opinnäytetyön alussa työn painopiste oli hieman epäselvä, mutta idea työkalusta kouluturvallisuuden parantamiseksi nousi esiin tapaamisessa rehtorin kanssa. Pääasiaksi työkalun kehittämisessä muodostui kuinka Plan-Do-Check-Act mallia voidaan hyödyntää kouluturvallisuudessa ja koota parhaat keinot yhteen yksinkertaiseen ja helppokäyttöiseen työkaluun. Työkalu rakentuu muutaman taulukon ympärille jotka auttavat koulussa tehtyjen toimenpiteiden seurantaa. Yksi työkalun pääominaisuuksista on muokattavuus koulun omien tarpeiden ja kiinnostuksen kohteiden mukaan.

Turvallisuuden Lukujärjestys -työkalu annetaan asiakaskoululle keväällä 2017 ja se tulee käyttöön syksyllä 2017. Työkalun käytön tuomat tulokset nähdään vasta kun työkalun käyttö on toteutunut.