Koko perheen ohjelman suunnittelu ja toteutus Suomen Saab-klubin kesäpäivät -tapahtumaan

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli suunnitella ja toteuttaa lapsille ja koko perheelle soveltuvaa ohjelmaa Suomen Saab-klubin kesäpäiville Himokselle 9.-11.6.2017. Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä. Tämä tarkoittaa, että työssä yhdistyvät teoreettinen osuus tapahtuman ohjelman suunnittelusta ja kaikki käytännön työ sekä sen raportointi. Työ toteutettiin, koska aiemmin tapahtumassa on ollut vain vähissä määrin lapsille ja koko perheelle suunnattua ohjelmaa. Työn tavoitteena oli suunnitella ja toteuttaa lapsille ja perheille soveltuvaa elämyksellistä ohjelmaa. Ohjelman suunnittelun jaoin kahteen osa-alueeseen: lasten puuha-alueeseen ja koko perheen tehtävärasti-rataan, jonka teemana oli yhdessä tekeminen.

Työni alussa perehdyin toiminnalliseen opinnäytetyöhön, jonka teorialla aloitin myös kirjallisen osuuden opinnäytetyöstäni. Tämän jälkeen tarkastelin tapahtuman järjestäjää eli Suomen Saab-klubi ry:tä ja sen aiemmin järjestämiä tapahtumia. Sen jälkeen tutustuin tapahtuman järjestämistä, ryhmätoimintaa ja elämystä käsittelevään kirjallisuuteen, josta sain työlleni hyvän teoriapohjan. Tutustuin kohderyhmään ja sain ideoita tehtävärastirataa koskien tekemällä haastattelun Lapin partiolaiset ry:n työntekijälle. Projektin alkuvaiheessa keskustelin tapahtuman projektipäällikön kanssa, kerätäkseni tietoa aiemmista Kesäpäivät -tapahtumista ja toiveista tulevaan tapahtumaan. Nämä tiedot toimivat pohjana suunnitellessani ohjelmaa. Näiden jälkeen oli hyvä aloittaa suunnittelemaan lapsille ja koko perheille ohjelmaa. Teoria ja oma tekstini kulkevat rinnakkain läpi työn, kuitenkin selkeästi eroteltuina.

Tapahtumasta saadun palautteen mukaan työni oli onnistunut. Osallistujat olivat tyytyväisiä monipuoliseen ohjelmaan ja siihen, että kerrankin tapahtumassa oli myös lasten ohjelmaan panostettu.

The aim of this thesis was to plan and implement a suitable program for children and the whole family on the summer days of Saab-Club of Finland. The event was held in Himos on 9.-11.th June 2017. The study was implemented as a functional thesis, which means that the study com-bines the theoretical part of the planning of the event program with the practical work and its reporting. The study was carried out because there was only a small amount of program for children and the whole family in the event. The aim of the thesis was to plan and implement an unforgettable program for children and families. The planning of the program was divided into two areas: to the children´s playground area and to the task route, in which the theme was to collaborate with the whole family.

At the beginning of the work, a functional thesis was acquainted, which also introduces the written part of the thesis. Following this, information about the organizer of the event, the Saab-Club of Finland and its previously organized events are introduced. The theoretical framework of the study consists of the literature on organizing event, teamwork and experience. The target group was researched by interviewing a Lapland Scouts Association´s worker.

At the beginning of the project, the project manager of the event gave information about the previous events and the expectations of the coming event. This provided the foundations for planning the program for children and families. According to the feedback, the event was successful. The participants were pleased with the versatile program and the children´s program.