Mukana muutoksessa : toimintamalli työyhteisölähtöiseen kehittämiseen varhaiskasvatuksessa

Abstract

Tämän kehittämishankkeen alkusysäys oli varhaiskasvatukseen kohdistuneet laki- ja opetussuunnitelmamuutokset ja niiden vaikutukset käytännön työn tekemiseen. Kehittämishankkeen tarkoituksena oli vastata muutoshaasteisiin ja kehittää päiväkodin perustehtävän toteuttamista. Tavoitteena oli luoda työyhteisöön henkilöstön kehittämistoimintaa tukeva ja ohjaava toimintamalli. Kehittämishanke toteutettiin toimintatutkimuksena, jossa olennaista oli päiväkodissa vaikuttavien toimijoiden osallistaminen sekä henkilöstön välinen vuorovaikutus. Tiedonhankinnassa käytettiin useampia menetelmiä, jotta kaikkien toimijoiden ääni saatiin kuuluville. Alkukartoitusta varten tehtiin kyselyt päiväkodin työntekijöille sekä huoltajille. Lisänäkökulmia työyhteisön kehittämiseen saatiin haastattelemalla kahta päiväkodinjohtajaa. Toimintamallin luomisen kannalta olennaisinta oli työpajatoiminta, jossa työntekijät osallistettiin kehittämään omaa työtään sekä uudistamaan ja muuttamaan päiväkodin toimintoja sekä toimintatapoja. Innovaatioita ja työyhteisölähtöistä kehittämistoimintaa käsittelevän tietoperustan sekä tiedonhankinnasta saadun tiedon perusteella kehittämishankkeen tuloksena luotiin työyhteisölähtöisen prosessikehittämisen toimintamalli. Toimintamalli auttaa esimiehiä organisoimaan ja johtamaan työyhteisön kehittämistoimintaa. Toimintamalli huomioi kehittämisprosessin jokaisen vaiheen, eli tavoitteen, toiminnan, päätöksenteon, käyttöön oton ja arvioinnin. Kehittämishankkeesta saatujen tulosten mukaan tärkeintä on luoda foorumit, joissa työntekijät aktivoidaan ja osallistetaan kehittämistoimintaan niin, että heillä on vaikutusmahdollisuuksia koko kehittämisprosessin ajan. Turvallisessa ilmapiirissä keskustelemalla ihmisten luovuus ja innovatiivisuus kasvavat, jolloin saavutetaan helpommin työtä uudistavia muutoksia.

The starting point for this thesis were changes targeted at laws and curriculums related to early childhood education and how those changes influence every day practices. The purpose of this thesis was to react to the challenges those changes araise and to develop the core tasks carried out in a daycare centre. The aim of this thesis was to create an operating model for a work unit to support and lead the workplace development. The developmental approach in this thesis was an action research. Participation of all connected to the daycare centre and interaction between employees were essential. The data was collected with mixed methods, to make every participant´s voice heard. To get the basic information, there were questionnaires for daycare centre employees and guardians. More perspectives to workplace development were gained with interviews of two daycare centre directors. The most essential factor in creating the operating model was the workshop activity where employees participated in developing their workplace, changing and renewing of every day practices and ways of acting in the daycare centre. The operating model for workplace-oriented process development was created with both theoretical studies about innovation and workplace-oriented development and the results of data collection. The operating model is a tool for management to organize and lead workplace development. The operating model handles the development process as a whole, thus all the factors, aim, action, decision-making, implementation and evaluation were taken into consideration. According to the results of this thesis, it is important to create forums where employees are activated and encouraged to participate in the developing process, and they have possibilities to influence during the developing process. When there is a safe work-place atmosphere for people to communicate, their creativity and innovation increases and it is easier to make changes and renewals in the workplace.