Työaika ja työajanseurantajärjestelmät

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli vertailla ja tutkia muutamia työajanseurantajärjestelmiä ja niiden ominaisuuksia. Tavoitteena oli saada tarkasti selville, minkälaiset yritykset niistä hyötyisivät kaikista eniten ja kenelle ne sopisivat.

Opinnäytetyön teoriaosuus koostuu työajasta, työajanseurannasta ja uuden tietojärjestelmän valinnasta yritykseen. Teoriaosuudessa käytettiin kirjallisuutta sekä Internet-lähteitä. Tutkimus oli kvalitatiivinen tutkimus, johon aineisto hankittiin työajanseurantajärjestelmien kotisivuilta. Tarvittaessa tietoa hankittiin myös haastattelemalla työajanseurantajärjestelmien toimittajia lyhyillä teemahaastatteluilla. Opinnäytetyön empiriaosuus on jaettu kahteen eri vertailuun. Ensimmäinen vertailu koskee kaikille toimialoille sopivia työajanseurantajärjestelmiä. Toinen osuus koskee työajanseurantajärjestelmiä, joiden kotisivuilla on mainittu niiden sopivan erityisesti rakennusalalle tai liikkuvalle työlle.

Tutkimuksen tuloksena selvisi työajanseurantajärjestelmien sisältämät ominaisuudet ja niiden samankaltaisuudet sekä eroavaisuudet toisiinsa verrattuina. Työajanseurantajärjestelmät olivat melko samanlaisia, minkä takia oli vaikea kuvailla tarkasti yrityksiä, joille jokainen järjestelmä sopisi parhaiten. Eniten työajan-seurantajärjestelmät erosivat toisistaan lisäominaisuuksillaan, joita niillä oli pelkän työajanseurannan lisäksi. Työajanseurantajärjestelmän sopiminen yritykseen, riippuu todella paljon siitä, mitä muita ominaisuuksia yritys tarvitsee järjestelmältä pelkän työajanseurannan lisäksi.

The purpose of the research was to examine and compare a few time tracking systems. The aim of the research was to find out what kind of companies would benefit each of them the most.

The theory of this thesis consists of working time, how to track it and how to choose an information system for a company. The information was gathered from literature and Internet. The research was a qualitative research. The data for research were collected from home pages of time tracking systems on the Internet. Also vendors of time tracking systems were interviewed if it was needed. The empirical part of this thesis is divided in to two sections. The first section concerns time tracking systems that are suitable for every industry. The second one concerns time tracking systems that are suitable for construction branch and companies where working places change.

The result of the research show what qualities each time tracking systems have and how they differ from each other. Time tracking systems were quite similar to each other. They had different extra qualities but tracking working time functions quite similarly in every software. Consequently it was difficult to describe potential companies that benefited each one of time tracking systems the most because it depends on qualities company needs from a system.