Kirjanpitoprosessien kustannusselvitys Case: ProTalous Oy

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona ProTalous Oy:lle ja sen tarkoituksena oli selvittää kirjanpidon sähköisen ja paperisen prosessin tuottavuus laatimalla prosesseista prosessikaaviot ja kohdentamalla niiden avulla prosesseihin niiden kustannukset.

Tutkimus toteutettiin laadullisena Case-tutkimuksena. Tietoa hankittiin keskustelemalla toimeksiantajayrityksen kirjanpitäjien kanssa, seuraamalla heidän työskentelyään ja kellottamalla prosessien vaiheisiin käytetyt työajat. Kustannusten kohdistamisessa prosesseihin käytettiin toimintolaskennan ja lisäyslaskennan keinoja. Opinnäytetyön teorialuvuissa käsiteltiin kustannuslaskentaa, sen keinoja, joista erityisesti toimintolaskentaa, minkä lisäksi käsiteltiin kustannustyyppejä sekä digitaalista taloushallintoa ja sen hyötyjä.

Opinnäytetyön lopputuotteena saatiin aikaiseksi prosessikaaviot sähköiseen ja paperiseen prosessiin, niiden selitteet ja prosesseihin kohdennetut kustannukset. Kohdennetuista kustannuksista huomattiin, että sähköinen taloushallinto voi lisätä kustannuksia ja työvaiheita perinteiseen taloushallintoon verrattuna. Työaikojen kellotuksen vähäisyys saattoi kuitenkin vaikuttaa kohdennettujen kustannusten luotettavuuteen, muutaman muun tekijän ohella.

The purpose of this study was to find out whether the Case company, ProTalous Oy, has succeeded in making their digital accounting process more productive than their traditional accounting process.

The study was a qualitive Case research in which information was gathered by visiting the company and there observing the bookkeepers while they were working in the processes. From the information received during these visits process charts were made and the costs of the processes allocated. Cost allocation was done using activity based costing and job order costing. The theory chapters of this thesis focused on cost accounting, types of costs and digital accounting.

The end products of this thesis were process charts and legends for both processes and the allocated costs. From the allocated costs was found out that the digital process has more phases and accumulates more costs than the traditional process. However, the results, were influenced by few factors, so they cannot be generalized very well.