Vuosivapaajärjestelmän käytön hyödyt ja haasteet yrityksessä : Case: Osuuskauppa Hämeenmaa

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Osuuskauppa Hämeenmaalle. Työn tavoitteena oli selvittää, mitä hyötyjä ja haasteita vuosivapaajärjestelmä on tuonut yrityksen toimintaan. Tavoitteena oli myös selvittää, mitä muutoksia uusi järjestelmä on muodostanut työntekijöiden työtehtäviin. Tutkimustulosten perusteella oli tarkoitus esittää kehitysehdotuksia, joiden avulla vuosivapaajärjestelmää voitaisiin hyödyntää paremmin.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään työaikasääntelyä Suomessa, työntekijöiden vapaita ja työajan pidentämisen vaikutuksia. Työaikasääntelyä ja työajan pidentämistä käydään teoriassa läpi, jotta vuosivapaajärjestelmällä tavoiteltuja hyötyjä voidaan ymmärtää paremmin. Toisessa teorialuvussa käsitellään vuosivapaajärjestelmää. Teoriapohjaa hyödynnettiin tutkimustulosten ymmärtämisessä ja analysoinnissa.

Tutkimus suoritettiin teemahaastatteluna viidelle Osuuskauppa Hämeenmaan työntekijälle. Tutkimus rajattiin käsittelemään ainoastaan toimeksiantajan kaupan alan toimintaa. Päätutkimuskysymyksenä oli: mitä hyötyjä ja haasteita vuosivapaajärjestelmä on muodostanut yrityksessä? Teemahaastatteluissa käytettiin apuna kolmea teemaa: vuosivapaajärjestelmän muutokset työtehtäviin, haastateltavien omat mielipiteet sekä muutoksen hyöty organisaation kannalta.

Tutkimuksen tuloksien perusteella saatiin selville, että vuosivapaajärjestelmä on tuonut työntekoon enemmän haasteita kuin hyötyjä. Hyödyiksi koettiin kustannussäästöt sekä työntekijöiden tasa-arvoisuus vuosivapaiden ansaitsemiseen liittyen. Merkittävin ilmi käynyt haaste oli selkeän yhteisen ohjeistuksen puuttuminen. Tällä hetkellä toimipaikat käyttävät vuosivapaajärjestelmää monin eri tavoin. Tutkimustulosten perusteella toimeksiantajan olisi kannattavaa laatia yhteinen ohjeistus vuosivapaajärjestelmän käyttöön liittyen.

The thesis was commissioned by Osuuskauppa Hämeenmaa. The purpose of the thesis was to explore the benefits and challenges of the annual leave system for the company. The objective was also to examine the changes in job tasks formulated by the new annual leave system. Based on this, it was possible to offer development suggestions so that the company could take better advantage of the system.

The thesis was conducted as a qualitative study. The data was obtained by interviews. Five company’s employees were interviewed for the study. The theoretical framework of the thesis includes two chapters, which discuss the regulation of working hours, and employees’ free time and the annual leave system. The theoretical background was used to understand and analyze the data collected in the interviews.

The thesis was narrowed down to only concern the retail sector. The research problem was to study what benefits and challenges the annual leave system has caused for the case company. The research problem was divided into three key areas: the benefits and challenges of the annual leave system for job tasks, the interviewees’ opinions concerning the new system, and the benefits for the case company.

According to the results, the annual leave system has produced more challenges than benefits from the staff’s perspective. The main challenge is that there are no general instructions regarding the new system. The results revealed that different branch stores of the company use the annual leave system in different ways. Therefore, the case company should create shared general instructions regarding annual leave. As a result, the annual leave system could bring more benefits to the company.