Projektinhallinta monialaisessa yhteistyössä. Case: Junior Speed Skate 2017

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa monistettava malli monialaisen yhteistyöprojektin projektinhallintavälineeksi. Toimeksiantajan järjestämän urheilutapahtuman tuottamisessa oli mukana Laurean opiskelijoita yhteensä neljästä eri koulutusohjelmasta. Junior Speed Skate 2017 -urheilutapahtuma oli tämän opinnäytetyön toimintaympäristö.

Opinnäytetyön tietoperustan pääkäsite on projektinhallinta, tapahtuman tuottamisen viitekehyksessä. Projektinhallintaa ja sitä käsitteleviä teorioita tarkastellaan työssä keskittyen projektinhallinnan työvälineisiin, yleisimpiin haasteisiin ja keinoihin, joilla arvioida projektintyön ja tapahtuman onnistumista.

Opinnäytetyössä käytettiin tutkimusmenetelminä havainnointia, haastattelua sekä kyselyä. Havainnointi toteutettiin tapahtumaviikonlopun aikana useassa eri sijainnissa, useana eri päivänä. Haastattelu toteutettiin toimeksiantajan teemahaastatteluna. Kyselyn kohderyhmänä olivat projektiin osallistuneet opiskelijat.

Opinnäytetyön konkreettinen tuotos on monialaisen yhteistyöprojektin malli, joka on esitetty tässä työssä visuaalisena kaaviona sekä kirjallisena kuvailuna. Mallin tarkoituksena on tukea monialaisten yhteistyöprojektien vaiheistusta, hallintaa ja onnistunutta läpivientiä. Mallin pohjana on toiminut Laurean Kumppanityön työkortit.

Hankitun tutkimustiedon perusteella projektinhallinnan parantamiseksi tehtiin kehitysehdotuksia, joista tärkeimmäksi nousivat projektityön suunnitteluvaiheen selkeyttäminen sekä kokonaisprojektin vaiheistuksen tarkempi aikatauluttaminen ja jäsentäminen.

The purpose of this thesis was to produce a model to be used as a project management tool for multidisciplinary cooperation projects. Students from four different degree programmes of Laurea University of Applied Sciences participated in the production of a sports event organized by Suomen Luisteluliitto. The Junior Speed Skate 2017 event was the operating environment for this thesis.

The main concept of this bachelor's thesis is project management as given in the event production frame of reference. Project management and theories on project management are viewed in the thesis focusing on project management tools, the most common challenges and ways to evaluate project work and event success.

The study methods used were observation, interviews and questionnaire. The observation was implemented during the event at several different locations on several days. The interview was conducted as a theme interview. The target audience of the survey was the students participating in the project.

The concrete output of the thesis is a model of a multidisciplinary cooperation project. The model is presented in this thesis as a visual diagram and as a written description. The purpose of the model is to support the management of collaborative projects in their implementation.

Based on the acquired research data, development proposals were established to improve project management. The most important result is that the planning phase of the project work needs to be clarified and the event should have more accurate scheduling and the project should also be managed better.

Keywords : Project management, Project model, Multidisciplinary cooperation, Event production