Rekrytointi, perehdytys ja irtisanominen mikroyrityksessä

Abstract

Mikroyritykset työllistävät yhä enemmän ihmisiä, ja niille henkilöstöhallintaan liittyvät asiat eivät välttämättä ole jokapäiväisiä. Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli koostaa yksinkertainen ja tiivis opas helpottamaan mikroyritysten rekrytoimiseen, perehdyttämiseen ja irtisanomistilanteisiin liittyviä haasteita. Opinnäytetyö toteutettiin produktityyppisenä toimeksiantona OOSIS Oy:lle, jolla on varsin vähän rekrytointiin ja irtisanomisiin liittyviä tilanteita. Näissä tilanteissa tiedon haku koettiin työlääksi ja tiedon sijainti pirstaleiseksi. Tähän haasteeseen haluttiin oppaalla saada helpotusta. Koska rekrytointi on yrityksille kallis investointi, päätettiin oppaaseen ottaa mukaan perehdytys.

Teoriaosuudessa määritellään mikroyritys käsitteenä ja esitellään henkilöstövoimavaroja rekrytoinnin, perehdytyksen ja irtisanomistilanteiden näkökulmasta. Teoriaosuuden tarkoituksena on avata yllä mainittuja käsitteitä ja sitä, mitä kyseisten vaiheiden aikana tulee ottaa huomioon.

Toimeksiannon tuotos, eli produkti, koostuu rekrytoinnin, perehdyttämisen ja irtisanomistilanteiden oppaasta mikroyrityksille. Opas pyrittiin tekemään mahdollisimman helppolukuisaksi ja lukijaa auttavaksi teokseksi. Lisätiedon hankintaa helpotettiin lisäämällä avainsanoja oppaan lukujen loppuun sekä lisäämällä hyperlinkkejä tekstiin.

Oppaasta tuli tiivis tietopaketti, jonka teksti on yksinkertaista ja selkeäsanaista. Opas täyttää sille asetetut tavoitteet. Opasta voisi kehittää niin, että se kattaisi isomman osan henkilöstöhallinnan asioista. Helppolukuisuuteen voisi vaikuttaa kuvittamalla opasta ja lisätä lukemista helpottavia kuvioita. Kattavamman oppaan voisi julkaista esimerkiksi Uusyrityskeskuksen kotisivuilla.

Micro businesses are employing more and more people, and they do not need to do personnel management issues every day. The purpose of this Bachelor’s thesis was to compile a simple and concise guide to facilitate the challenges of recruiting, introducing and dismissing micro-enterprises. The thesis was carried out as a product-type assignment to OOSIS Ltd, which has very limited recruitment and redundancy situations. In these situations, the search of information was considered laborious and the location of the information was fragmented. This guide aimed at creating a relief for this challenge. As recruitment is a costly investment for companies, it was decided to include introduction in the guide.

The theoretical part defines the micro-enterprise as a concept and presents the human resources in terms of recruitment, introduction and redundancy situations. The purpose of the theoretical part is to open the above concepts and what will be taken into account during these phases.

The output of the assignment, i.e. the product, consists of a guide to recruiting, introduction and redundancy for micro-enterprises. The aim of the guide was to make it as easy to read. To get additional information easily it was facilitated by adding keywords to the end of the guide and adding hyperlinks to the text.

The guide became a concise information pack whose text is simple and clear. The guide fulfils the objectives set for it. The guide could be developed so that it would cover a larger part of human resource management issues. The ease of readability could be influenced by illustrating the guide and adding texts that facilitate reading. For example, a more comprehensive guide could be published on the New Business Center website.