Isännöintiopas pienen asunto-osakeyhtiön maallikkoisännöitsijälle

Abstract

Tämän opinnäyteyön tavoitteena oli laatia mahdollisimman selkeä ja monipuo-linen isännöintiopas case-asunto-osakeyhtiön maallikkoisännöitsijän käyttöön. Jotta oppaasta saatiin case-yhtiön maallikkoisännöitsijän näkökulmasta selkeä, se toteutettiin niin, että se sisältää vain asiat, jotka liittyvät juuri case-yhtiön isännöintiin. Isännöintiopas koottiin kokonaisuudeksi, joka sisältää opaskansion, kirjallisen perehdytysoppaan sekä sähköisen opaskansion.

Opaskokonaisuuteen sisällytettiin ohjeita, asiakirjamalleja ja laskentataulukoita, jotka helpottaisivat case-yhtiön isännöitsijän päivittäisiä töitä. Varsinaista opasta ei voitu liittää tähän työhön, koska siihen sisällytettiin yksilöityjä, case-yhtiötä ja sen osakkeenomistajia koskevia tietoja. Tässä opinnäyteraportissa keskityttiin niihin asioihin, joihin case-yhtiön isännöintiopasta koottaessa oli perehdyttävä. Tämä työ sisältää teoriaa asunto-osakeyhtiöstä, sen hallinnosta ja taloudesta sekä isännöitsijän tehtävistä pienen asunto-osakeyhtiön näkökulmasta.

Tämä opinnäyte toteutettiin vuosien 2008–2010 välillä. Asunto-osakeyhtiöihin vaikuttavaa lainsäädäntöä on uudistettu tämän työn toteuttamisen aikana ja toteuttamisajankohdan lähivuosina. Työn teoriaosassa on siksi selvitetty, miten uudistunut lainsäädäntö vaikuttaa kuhunkin kyseessä olevaan aihepiiriin. Työssä on jokaisesta teoria-aihepiiristä myös case-esimerkit.

Case-yhtiön isännöintiopaskokonaisuus on kuvattu työn empiriaosassa. Case-yhtiön isännöintiopas on valmis käyttöön otettavaksi. Koska tätä opinnäytettä tehdessä oli vielä avoinna, jatkaisiko case-yhtiön isännöintiä maallikkoisännöitsijä vai ammatti-isännöitsijä, ei ollut varmaa, tulisiko isännöintiopas käytännössä case-yhtiön käyttöön.

The purpose of this bachelor's thesis was to create as clear and wide-ranging housing management guide as possible for an amateur house manager of a case housing company. In order to make a guide that would be clear enough from the amateur house manager's point of view, the guide was carried out so that it includes only such instructions that specifically relate to the case com-pany's housing management issues. The housing management guide was compiled as a whole package that includes a guide file, orientation guide and an electronic guide folder.

Document models and calculation tables were included in the guide package to make it easier for the house manager to pull through his duties. The actual housing management guide could not be attached to this thesis report because specific information about the case company and its shareholders were included. This report is concentrated on the aspects that needed to be considered when the housing management guide was compiled. This thesis discusses theory of housing companies, their administration and finances, and the duties of a housing manager from a small housing company's point of view.

This bachelor's thesis was carried out between 2008 and 2010. The legislation related to housing companies has been reformed recently or was reformed during that time period. Therefore the theoretical part of this thesis determines how the reformed legislation affects each topic in question. There is also a case-example for each theory topic.

The housing management guide of the case-company is described in the empirical part of this thesis. The guide is ready to be taken into use. During the making of this bachelor's thesis it was unclear if the case-company's housing manager would be an amateur or professional, so it wasn't sure if the guide would ever be in use of the case-company's house manager in practice.