Maailma kylässä 2017 -festivaalin näytteilleasettajatutkimus
Niskanen, Emma (2017)
Niskanen, Emma
Laurea-ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017112818688
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017112818688
Tiivistelmä
Maailma kylässä 2017 -festivaalin näytteilleasettajatutkimuksen tarkoituksena oli tuottaa toimeksiantajalle Kepa ry:lle hyödyllistä tietoa Maailma kylässä -festivaalin näytteilleasettajista ja löytää konkreettisia kehitysehdotuksia tapahtumassa toteutetun kyselyn tulosten perusteella. Tavoitteena oli selvittää näytteilleasettajien itselleen asettamia tavoitteita festivaalilla ja sitä, täyttyivätkö nämä tavoitteet. Myös tyytyväisyyden mittaaminen festivaalia kohtaan oli tavoite sekä se, minkälaisia odotuksia näytteilleasettajilla on järjestäjää kohtaan. Opinnäytetyön tavoitteena oli hyödyntää hankittua tietoa ja tuottaa onnistunut, tietoperustaan pohjautuva kysely ja päästä sen avulla luotettaviin tuloksiin ja johtopäätöksiin.
Opinnäytetyön perusajatus oli se, että jokainen näytteilleasettaja tuottaa Maailma kylässä -festivaalin aikana ja sen alueella oman tapahtuman. Näitä tapahtumia käsitellään opinnäytetyössä projekteina. Maailma kylässä -festivaali on kattotapahtuma näille pienille tapahtumille ja tämän vuoksi pääjärjestäjä Kepa toimii palveluntarjoajana näytteilleasettajille. Näytteilleasettajat ovat siis Kepan ja Maailma kylässä -festivaalin asiakkaita.
Menetelmäksi valittiin kyselymenetelmä ja kysely toteutettiin Maailma kylässä -festivaalin aikana puolistrukturoidulla lomakkeella. Lomake jaettiin kaikille näytteilleasettajille sekä sähköisenä, että paperiversiona, suomen- tai englanninkielellä. Näytteilleasettajia oli festivaalilla yhteensä 393 ja kyselyyn vastasi 42 prosenttia eli 166 näytteilleasettajaa. Kyselyssä toistettiin aikaisempien vuosien kysymyksiä, jotta vertailua pitemmällä aikavälillä oli mahdollista tehdä. Osa kysymyksistä oli uusia tai hieman muutettuja.
Vastausten perusteella Kepan jäsenjärjestöjen määrä festivaalilla on vähentynyt ja yritysten määrä näytteilleasettajana puolestaan on lisääntynyt aikaisempiin vuosiin nähden. Tämä vaikuttaa siihen, että taloudellista tuottoa tavoitellaan enemmän. Vastauksista käy ilmi, että suurimmat syyt osallistua tapahtumaan näytteilleasettajana ovat tunnettuuden lisääminen, tapahtuman luonne ja kävijämäärä. Vähiten osallistumiseen vaikutti myynti ja varainhankinta vaikkakin avoimessa kysymyksessä myynti oli yksi suurimmista esiin nousseista tekijöistä.
Lähes 90 prosenttia vastanneista aikoo osallistua festivaalille myös ensi vuonna, tämä kertoo näytteilleasettajien olevan tyytyväisiä tapahtumaan. Myös Maailma kylässä -festivaalin saavuttama kouluarvosanojen keskiarvo oli kasvanut edellisvuoteen verrattuna 8,5:stä 8,8:aan, mikä kertoo tyytyväisyyden hieman nousseen. Näytteilleasettajat olivat jokseenkin samaa mieltä kysymyksessä, jossa kysyttiin tavoitteiden täyttymistä. Suurimmiksi odotuksiksi nousivat sujuvuus, turvallisuus, ulkoinen ja sisäinen tiedottaminen, arvomaailma ja siisteys.
Tulosten perusteella tehtiin erilaisia kehitysehdotuksia. Näistä tärkeimmät olivat päälavan musiikin volyymitason hiljentäminen tai Mahdollisuuksien kylä -teltan siirtäminen kauemmaksi päälavasta ja aukioloaikojen lyhentäminen Mahdollisuuksien kylä -teltassa. Siellä sijaitsee voittoa tavoittelemattomia järjestöjä, jotka eivät saa hyötyä myöhäisestä aukiolosta, sen sijaan ruokamyyjät ovat tyytyväisiä edellisvuodesta pidennettyyn aukioloon. Turvallisuustoimista on myös hyvä tiedottaa, sillä se on noussut yhdeksi näytteilleasettajien huolista vuonna 2017.
Opinnäytetyön perusajatus oli se, että jokainen näytteilleasettaja tuottaa Maailma kylässä -festivaalin aikana ja sen alueella oman tapahtuman. Näitä tapahtumia käsitellään opinnäytetyössä projekteina. Maailma kylässä -festivaali on kattotapahtuma näille pienille tapahtumille ja tämän vuoksi pääjärjestäjä Kepa toimii palveluntarjoajana näytteilleasettajille. Näytteilleasettajat ovat siis Kepan ja Maailma kylässä -festivaalin asiakkaita.
Menetelmäksi valittiin kyselymenetelmä ja kysely toteutettiin Maailma kylässä -festivaalin aikana puolistrukturoidulla lomakkeella. Lomake jaettiin kaikille näytteilleasettajille sekä sähköisenä, että paperiversiona, suomen- tai englanninkielellä. Näytteilleasettajia oli festivaalilla yhteensä 393 ja kyselyyn vastasi 42 prosenttia eli 166 näytteilleasettajaa. Kyselyssä toistettiin aikaisempien vuosien kysymyksiä, jotta vertailua pitemmällä aikavälillä oli mahdollista tehdä. Osa kysymyksistä oli uusia tai hieman muutettuja.
Vastausten perusteella Kepan jäsenjärjestöjen määrä festivaalilla on vähentynyt ja yritysten määrä näytteilleasettajana puolestaan on lisääntynyt aikaisempiin vuosiin nähden. Tämä vaikuttaa siihen, että taloudellista tuottoa tavoitellaan enemmän. Vastauksista käy ilmi, että suurimmat syyt osallistua tapahtumaan näytteilleasettajana ovat tunnettuuden lisääminen, tapahtuman luonne ja kävijämäärä. Vähiten osallistumiseen vaikutti myynti ja varainhankinta vaikkakin avoimessa kysymyksessä myynti oli yksi suurimmista esiin nousseista tekijöistä.
Lähes 90 prosenttia vastanneista aikoo osallistua festivaalille myös ensi vuonna, tämä kertoo näytteilleasettajien olevan tyytyväisiä tapahtumaan. Myös Maailma kylässä -festivaalin saavuttama kouluarvosanojen keskiarvo oli kasvanut edellisvuoteen verrattuna 8,5:stä 8,8:aan, mikä kertoo tyytyväisyyden hieman nousseen. Näytteilleasettajat olivat jokseenkin samaa mieltä kysymyksessä, jossa kysyttiin tavoitteiden täyttymistä. Suurimmiksi odotuksiksi nousivat sujuvuus, turvallisuus, ulkoinen ja sisäinen tiedottaminen, arvomaailma ja siisteys.
Tulosten perusteella tehtiin erilaisia kehitysehdotuksia. Näistä tärkeimmät olivat päälavan musiikin volyymitason hiljentäminen tai Mahdollisuuksien kylä -teltan siirtäminen kauemmaksi päälavasta ja aukioloaikojen lyhentäminen Mahdollisuuksien kylä -teltassa. Siellä sijaitsee voittoa tavoittelemattomia järjestöjä, jotka eivät saa hyötyä myöhäisestä aukiolosta, sen sijaan ruokamyyjät ovat tyytyväisiä edellisvuodesta pidennettyyn aukioloon. Turvallisuustoimista on myös hyvä tiedottaa, sillä se on noussut yhdeksi näytteilleasettajien huolista vuonna 2017.