Payroll Specialist – työtehtävät ja uuden työntekijän perehdyttäminen – Aditro Oy, Kajaani

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli Payroll Specialistien tehtäväkuvan selvittäminen ja uuden työntekijän alkuperehdytyksen kehittäminen. Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Aditro Oy:n Kajaanin toimipisteelle. Opinnäytetyö on kaksiosainen ja työn pääpaino on alkuperehdytyksen kehittämisessä. Tutkimuksen tavoitteena oli löytää toteuttamiskelpoisia kehitysehdotuksia, joiden avulla alkuperehdytystä voidaan yhdenmukaistaa ja kehittää tehokkaammaksi.

Payroll specialist -nimike on ollut käytössä jo vuosia, mutta työtehtäviin on tullut hiljattain muutoksia. Tehtäväkuvalle on siis olemassa raamit, mutta muutosten myötä se ei ole täysin selkeä. Toimenkuvan selvittäminen linkittyy vahvasti urapolkuihin ja työn sujuvuuden edistämiseen. Uusien työntekijöiden alkuperehdytyksen toteutus on yksi tehtäväkuvan muutoksista.

Teoreettisessa viitekehyksessä paneudutaan työlainsäädäntöön uuden työntekijän perehdyttämisen näkökulmasta, perehdyttämisen tärkeimpiin tavoitteisiin sekä suunnitteluun. Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena. Tutkimusaineisto kerättiin yksilö- ja ryhmähaastatteluilla ja haastattelumuotona käytettiin puolistrukturoitua teemahaastattelua. Aineisto analysoitiin teoriaohjaavan sisällönanalyysin keinoin teemoittelemalla.

Tutkimuksessa selvitettiin alkuperehdytyksen nykytilanne, onnistumisen kannalta välttämättömät elementit ja keskeisimmät haasteet. Tutkimus toi esille myös konkreettisia kehitysehdotuksia alkuperehdytyksen kehittämiseksi. Tutkimuksen avulla toimeksiantaja sai uudenlaista näkökulmaa tukemaan uusien työntekijöiden perehdytyksen toteuttamista.

The purpose of this thesis was to clarify Payroll Specialist’s work assignments and develop a new employee’s orientation process at the beginning of the employment relationship. The thesis was commissioned by Aditro ltd. The thesis is divided into two parts and the main focus is on developing the orientation process. The aim of the research was to find feasible development suggestions, which can be used to standardize and enhance the orientation process.

Payroll Specialist title has been in use for years, but there has been recently changes in the work assignments. Payroll Specialist’s job description has a specific frame, but it has been found to be unclear. The clarification of the job description is related to career paths and helps the workflow progress. Orientating the new employee is one of the changes in the work assignments.

The theoretical framework consists of labour law from the point of view of the new employee’s orientation, the main goals of orientation and orientation planning. The study was performed as a qualitative study. The research material was collected by individual and group interviews. The form of the interviews was a semi-structured theme interview. The research material was analyzed with theory-based content analysis.

The research examined the present situation of the orientation process, the essential elements for success and the main challenges in the orientation. The study also presented concrete feasible development suggestions for developing the orientation process. The research creates a new perspective for the client to support the orientation of the new employees.