Payroll Specialist – työtehtävät ja uuden työntekijän perehdyttäminen – Aditro Oy, Kajaani
Kuusisto, Henna (2017)
Kuusisto, Henna
Kajaanin ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017113019091
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017113019091
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli Payroll Specialistien tehtäväkuvan selvittäminen ja uuden työntekijän alkuperehdytyksen kehittäminen. Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Aditro Oy:n Kajaanin toimipisteelle. Opinnäytetyö on kaksiosainen ja työn pääpaino on alkuperehdytyksen kehittämisessä. Tutkimuksen tavoitteena oli löytää toteuttamiskelpoisia kehitysehdotuksia, joiden avulla alkuperehdytystä voidaan yhdenmukaistaa ja kehittää tehokkaammaksi.
Payroll specialist -nimike on ollut käytössä jo vuosia, mutta työtehtäviin on tullut hiljattain muutoksia. Tehtäväkuvalle on siis olemassa raamit, mutta muutosten myötä se ei ole täysin selkeä. Toimenkuvan selvittäminen linkittyy vahvasti urapolkuihin ja työn sujuvuuden edistämiseen. Uusien työntekijöiden alkuperehdytyksen toteutus on yksi tehtäväkuvan muutoksista.
Teoreettisessa viitekehyksessä paneudutaan työlainsäädäntöön uuden työntekijän perehdyttämisen näkökulmasta, perehdyttämisen tärkeimpiin tavoitteisiin sekä suunnitteluun. Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena. Tutkimusaineisto kerättiin yksilö- ja ryhmähaastatteluilla ja haastattelumuotona käytettiin puolistrukturoitua teemahaastattelua. Aineisto analysoitiin teoriaohjaavan sisällönanalyysin keinoin teemoittelemalla.
Tutkimuksessa selvitettiin alkuperehdytyksen nykytilanne, onnistumisen kannalta välttämättömät elementit ja keskeisimmät haasteet. Tutkimus toi esille myös konkreettisia kehitysehdotuksia alkuperehdytyksen kehittämiseksi. Tutkimuksen avulla toimeksiantaja sai uudenlaista näkökulmaa tukemaan uusien työntekijöiden perehdytyksen toteuttamista.
Payroll specialist -nimike on ollut käytössä jo vuosia, mutta työtehtäviin on tullut hiljattain muutoksia. Tehtäväkuvalle on siis olemassa raamit, mutta muutosten myötä se ei ole täysin selkeä. Toimenkuvan selvittäminen linkittyy vahvasti urapolkuihin ja työn sujuvuuden edistämiseen. Uusien työntekijöiden alkuperehdytyksen toteutus on yksi tehtäväkuvan muutoksista.
Teoreettisessa viitekehyksessä paneudutaan työlainsäädäntöön uuden työntekijän perehdyttämisen näkökulmasta, perehdyttämisen tärkeimpiin tavoitteisiin sekä suunnitteluun. Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena. Tutkimusaineisto kerättiin yksilö- ja ryhmähaastatteluilla ja haastattelumuotona käytettiin puolistrukturoitua teemahaastattelua. Aineisto analysoitiin teoriaohjaavan sisällönanalyysin keinoin teemoittelemalla.
Tutkimuksessa selvitettiin alkuperehdytyksen nykytilanne, onnistumisen kannalta välttämättömät elementit ja keskeisimmät haasteet. Tutkimus toi esille myös konkreettisia kehitysehdotuksia alkuperehdytyksen kehittämiseksi. Tutkimuksen avulla toimeksiantaja sai uudenlaista näkökulmaa tukemaan uusien työntekijöiden perehdytyksen toteuttamista.