Uuden budjetointiprosessin suunnittelu, käyttöönotto ja kehittäminen toimeksiantoyhtiön konsernipalveluiden näkökulmasta

Abstract

Tämä opinnäytetyö on laadittu toimeksiantajayhtiön toimeksiantona, jossa budjetointiprosessi on muutoksessa. Opinnäytetyö käsitteli sitä, kuinka tämä budjetointiprosessin muutos on suunniteltu, kuinka se toteutuu ja kuinka sitä voidaan lähteä kehittämään eteenpäin. Työn tavoitteena oli saada luotua tarkka ja realistinen kuvaus budjetoinnin nykytilanteesta ja tulevaisuuden mahdollisuuksista.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa perehdyttiin budjetoinnin perusteoriaan sekä alan tämän hetkisiin trendeihin. Budjetointiprosessin kokonaisuus on jaettu budjetointitapojen, -menetelmän, -järjestelmän ja -tarkkailun erilliseen tutkimiseen. Toisessa teoriaosuudessa käsiteltiin muutosjohtamista. Tässä osiossa aiheesta otetaan tarkempaan käsittelyyn muutosjohtamisen mallit ja muutoksen aiheuttamat ilmiöt, sekä niiden käsittely.

Tutkimuksen empiirinen osio suoritettiin havainnoimalla ja kuutena teemahaastatteluna toimeksiantoyhtiössä. Budjetointiprosessin tutkimista tehtiin tutustumalla siihen sekä ennen muutosta että myös sen yhteydessä. Yhtiön muutosvalmiutta tutkiessa tehtiin havaintoja koko konsernin yrityskulttuurista, sekä mahdollisista muutosvastarintana esiintyvistä ilmiöistä.

Johtopäätöksenä tuloksista todettiin budjetointiprosessin muutoksen olevan ajankohtainen toimeksiantoyhtiölle, ja jatkokehitystä ajatellen luotiin useita kehitysehdotuksia.

This bachelor's thesis was commissioned by the target company, where the budgeting process is in the process of being modified. The thesis studies how this change in the budgeting process is planned, how it is implemented and how it can be developed further. The aim of the thesis was to create an accurate and realistic description of the cur-rent situation of budgeting and the possibilities of the future.

The theoretical part of the bachelor's thesis was based on the basic theory of budgeting, as well as modern trends of the field. The whole budgeting process is divided into a separate study of budgeting systems, structures, methodologies and monitoring. In the second theoretical part, change management was researched. This section discusses, in greater detail, the models of change management and the phenomena of change, as well as their processing.

The empirical part of the study was conducted by observing and by arranging six theme interviews at the target company. Investigating the budgeting process was done by studying it before the change, as well as during it. When investigating the company's readiness to change, observations were made of the corporate culture of the whole group as well as possible phenomena of change in resistance.

The results suggest that the change in the budgeting process was considered to be at consequential point for the company and, for further development, several development proposals were created.