PEREHDYTYKSEN SUUNNITTELU JA PEREHDYTYSMATERIAALIN KOKOAMINEN JOENSUUN PRISMASSA

Abstract

Opinnäytetyö käsittelee uuden työntekijän perehdyttämistä uuden työn tai uuden työtehtävän aloitusvaiheessa. Laadukas perehdyttäminen lisää uuden työntekijän työmotivaatiota, työturvallisuutta, työhyvinvointia ja työn tuloksia. Uuden työntekijän tai uusiin työtehtäviin siirtyvän henkilön perehdytystä säätelee lainsäädäntö, joka sanelee osin työpaikoilla tapahtuvien koulutusten sisällön. Hyvin toteutettu perehdytys kuuluu hyvään johtamiseen ja henkilöstösuunnitteluun osana rekrytointia.

Opinnäytetyön tutkimusmentelmänä on laadullinen tutkimus ja se perustuu toimeksiantoon perehdytyksen laadun parantamisesta. Opinnäytetyön tietoperustassa hyödynnettiin laajasti johtamista ja esimiestyötä, perehdytystä ja osaamisen kehittämistä käsittelevää kirjallisuutta. Teoria käsittää perehdytyksen lainsäädännön, perehdyttämisen aikatauluttamisen, perehdytyskäytännöt sekä osaamisen kehittämisen monimuotoisuuden.

Opinnäytetyön lopputuloksena syntyi kattava perehdytyksen pohjamateriaali Joensuun Prisman käyttöön. Syntyneestä pohjamateriaalista muokataan tarpeellinen kokonaisuus, jokaisen perehdytettävän henkilön tarpeita vastaamaan. Opinnäytetyön tuloksena syntyi suunnitelma perehdytyksen aikatauluttamisesta sekä perehdytyksen arviointia helpottava perehdytyksen tarkastuslista.

This thesis discusess the orientation process for a new employee at the beginning of a new job or new assignments. High-quality orientation increases the work motivation, occupational safety, well-being at work and the results of the work. When the new employee starts new job or moves to new assignments, it is the legislation dictates that the management has to organize a high-quality familiarization with duties. A Well-implemented orientation is a part of good management and a important part of recruitment.

The research method of the thesis was a qualitative research and it is based on the mandate to improve the quality of induction. The theoretical part of the thesis drew extensivelyfrom the literature on leadership and management skills, awareness, and skills development. The theory includes induction of legislation, scheduling orientation and orientation practices, and the diversity of competence development

The final result of the thesis was the introduction of a comprehensive orientation material for Prisma Joensuu. The resulting material can be adapted to the needs of each employee and orientation. For example, students’ practical training programs, summer workers, and new full-time employees needs different skills so the orientation material cannot be same for the all employees.