Sampo Oyj:n osakekirjojen kuoletusprosessi Helsingin käräjäoikeudessa

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena on kertoa Sampo Oyj:n osakekirjojen kuolettamisesta Helsingin käräjäoikeudessa, ja siitä, mitä toimia kuoletusprosessi vaati käräjäoikeudelta. Menetelmällisinä ratkaisuina toteutettiin kysely Helsingin käräjäoikeuden Sampo Oyj:n osakekirjojen kuoletushakemuksia käsitelleille sihteereille ja haastattelu Sampo-tiimin esimiehille. Tähän sisältyi myös Sampo Oyj:n osakkeenomistajilleen lähettämien ohjeistuskirjeiden ja tiedotteiden tutkiminen. Tavoitteena oli saada tietoa Sampo-prosessin toteutuksesta käräjäoikeudessa, sekä toteutetun kyselyn tulosten avulla tuottaa mahdollisia kehittämisehdotuksia vastaavanlaisia projekteja varten. Haastattelu toteutettiin Sampo-tiimin vastuusihteerille sekä vastuutuomarille ja sen avulla saatiin tietoa projektin lähtökohdista sekä käräjäoikeuden yhteistyöstä Sampo Oyj:n kanssa. Opinnäytetyössä toteutettiin lainopillinen tutkimus.

Sampo-hakemusten määrä poikkesi huomattavasti normaalista käräjäoikeuden käsittelemästä hakemusmäärästä. Opinnäytetyön tutkimusongelmana oli selvittää, miten Sampo Oyj:n osakekirjojen kuolettaminen Helsingin käräjäoikeudessa tapahtui, ja mitä kyseisestä prosessista voitaisiin oppia vastaavanlaiseen projektiin tulevaisuudessa.

Opinnäytetyön viitekehys koostuu arvopaperimarkkinalaista, osakeyhtiölaista, asiakirjan kuolettamisen laista sekä Sampo Oyj:n osakkeenomistajilleen julkaisemista ohjeistuksista osakekirjan kuolettamista varten. Opinnäytetyössä tarkastellaan myös median artikkeleita aiheeseen liittyen. Opinnäytetyön onnistumisen kannalta oli tärkeä tuoda ilmi, miksi osakekirjat ylipäätään jouduttiin kuolettamaan, joten tietoperustaosuuteen on sisällytetty luku arvo-osuusjärjestelmään siirtymisestä. Koska osakekirjoihin kuuluu lainsäädännöt arvopaperimarkkinoista sekä osakeyhtiöistä, on ne opinnäytetyössä esitelty. Opinnäytetyössä toteutetun kyselyn ja haastattelun vuoksi työssä kirjoitettiin tutkimusmenetelmistä.

Keskeisinä opinnäytetyön tuottamina tuloksina saatiin konkreettiset kehittämisehdotukset vastaavanlaiseen projektiin. Kehittämisehdotuksia tuottivat sekä kyselyyn ja haastatteluun vastanneet, että opinnäytetyön tekijät. Kyselyyn saatiin vastauksia yhteensä 21 kappaletta. Kehittämisehdotuksina esiin nousi ennakointi, tiedottaminen, avoimuus sekä projektitiimin perustaminen. Johtopäätöksinä voitiin todeta, että nopea reagointi, rekrytointi sekä yhtenäinen tiedottaminen ovat edellytys projektin onnistumiselle.

Sampo stock certificate cancellation process at District Court of Helsinki

The purpose of the thesis was to describe the invalidation process of Sampo plc’s stock certificates at the District Court of Helsinki and about the needed actions that the District Court had to take. As a methodical solution, an inquiry was executed for the secretaries of District Court of Helsinki who were in charge of the invalidation of the Sampo plc stock certificates as well as an interview for the managers of the Sampo-team. Also, the methodical solution included researching the instruction letters and information reports which Sampo plc sent to their shareholders. The aim of the thesis was to acquire knowledge of the implementation of the Sampo-process in the District Court of Helsinki and with the results of the inquiry to produce possible development proposals for a similar project. The interview was implemented for the responsible secretary and judge of the Sampo-team and it provided information of the project’s starting points and of the collaboration between the District Court and Sampo plc. A legal study was executed in the thesis.

The number of Sampo applications were significantly different compared to the normal amount of applications the District Court handles. Therefore, the research problem of the thesis was to consider how the invalidation of the Sampo plc’s stock certificates occurred in the District Court of Helsinki and what could be learnt from that process for a similar project in the future.

The knowledge base of the thesis consisted of; Securities Markets Act, Limited Liability Companies Act, the law of annulment of a document and the invalidation instructions issued by Sampo plc for its stockholders. Media articles of the thesis topic are also included in the knowledge base. For the success of the thesis it was important to disclose the reason why the stock certificates had to be invalided, so theory of transition to the book-entry system was included into the thesis. Legislation of Securities Markets Act as well as Limited Liability Companies Act are connected to the stock certificates which is why they are presented in the thesis. The thesis concerns also theory about research methods due to the implemented inquiry and interview.

The main results of the thesis were to produce concrete development proposals for a similar project. The respondents from the inquiry and interview as well as the authors of the thesis were the ones whom the development proposals came from. A total of 21 responses were received from the inquiry. Forethought, informing, openness and the establishment of a project team were the main topics of development recommendations. As a stated conclusions, quick response, recruitment and unified communication are the requirements for a successful project.