Perehdytysopas Yritys X:n palkkahallintoon

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Yritys X:lle. Idea palkkahallinnon perehdytysoppaasta uudelle työntekijälle kehittyi kesällä 2017, kun opinnäytetyön tekijä suoritti työharjoittelun Yritys X:n palkkahallinnossa. Opinnäytetyön tarkoitus oli kartoittaa palkkahallinnon ja perehdytyksen nykytilannetta Yritys X:n palkkahallinnossa. Opinnäytetyö on toiminnallinen, sillä tavoitteena oli laatia tuotos eli perehdytysopas toimeksiantajan tarpeisiin.

Teoreettinen viitekehys koostuu perehdytystä ja palkkahallintoa koskevasta keskeisimmästä teoriasta. Perehdyttämisen teoriassa käsitellään perehdyttämistä, työnopastusta, suunnittelua ja perehdyttäjän valintaa. Luvussa kerrotaan myös perehdytyksen oheismateriaaleista, perehdytyksen tavoitteista sekä perehdytyksen seurannasta. Palkkahallinnon teoriassa käsitellään palkkahallintoa koskevat keskeisimmät osa-alueet. Palkkahallinnon teoriassa keskitytään keskeisimpiin tehtäviin, työsuhdetta koskeviin sääntöihin, palkasta tehtäviin vähennyksiin, palkanlaskentaprosessiin ja vuodenvaihteen tehtäviin.

Tämä opinnäytetyö on kvalitatiivinen. Tutkimusmenetelminä tässä opinnäytetyössä käytettiin havainnointia ja teemahaastattelua. Tutkimusaineisto koostui opinnäytetyön tekijän havainnoinnista työharjoittelun aikana sekä palkkahallinnon viiden palkka-asiainhoitajan ja palkkahallintopäällikön haastattelusta.

Opinnäytetyön tutkimustuloksia hyödyntämällä laadittiin perehdytysopas Yritys X:n palkkahallintoon. Perehdytysopas on tarkoitettu ainoastaan sisäiseen käyttöön ja sen vuoksi sitä ei kokonaisuudessaan esitellä julkisuudessa. Kuitenkin perehdytysoppaan runko esitellään tässä opinnäytetyössä.

This thesis was commissioned by Company X. The idea for an orientation guide for new employees was formed during the author’s internship at the company in the summer of 2017. The purpose of the thesis was to chart the present situation regarding the orientation and calculation of pay in the payroll center of Company X. This thesis is functional because a concrete orientation guide was produced as a result.

The theoretical framework of the study consists of essential theory about orientation and payroll administration. This chapter examines orientation in general, planning the orientation and choosing a work advisor. Also, orientation material, the objective of orientation and the follow-up of the orientation are covered in the orientation chapter. The chapter on payroll administration examines the most essential tasks in a payroll center, the rules regarding the contracts of employment, income deductions, the process of calculation of pay and the tasks at the turn of the year.

This study is qualitative. The research methods employed in the study were observation and theme interview. The orientation in the payroll center was observed by the author during the internship. In addition, six payroll specialists from Company X were interviewed for the study.

The results of the research section were used to create an orientation guide for the payroll center of Company X. Because the guide is only for the internal use of the payroll center the whole guide is not published. However, the framework for the guide is presented in this thesis report.