Yhdistyksen talouden seurannan kehittäminen Case: Työapu Lahty ry

Abstract

Opinnäytetyön aiheena on yhdistyksen talouden sisäisen laskennan kehittäminen. Tavoitteena oli löytää tärkeimmät yhdistyksen talouteen vaikuttavat tekijät ja parantaa maksuvalmiuden ennakointia. Kirjanpidon raporteista nähdään menneet tapahtumat ja budjetoinnin avulla pystytään ennakoimaan tulevia tapahtumia sekä varmistamaan rahojen riittävyys.

Teoriaosuudessa käsitellään yleishyödyllisen yhdistyksen toimintaa ja avustuksia sekä taloushallintoa ja budjetointia ja niiden erityspiirteitä ja vaikutusta yhdistyksen maksuvalmiuteen. Teoriaosuuden lähdeaineisto on koottu alan kirjallisuudesta ja internet- lähteistä. Empiirisessä osuudessa perehdytään Työapu Lahty ry:n toimintaan haastatteluiden ja havainnoinnin avulla. Tutkimusmenetelmänä on kvalitatiivinen eli laadullinen menetelmä. Yhdistyksen talouden seurannan avuksi tehdään Microsoft Excel-taulukkolaskelmaohjelmalla kassavirtalaskelmapohja.

Tutkimuksessa nousi esiin palkkojen suuri vaikutus ja avustusten ajoittumisten tärkeys kassanhallinnassa. Toinen esille noussut asia on lainsäädännön jatkuva muuttuminen, ja siihen reagoiminen on oleellista yhdistyksen toiminnan kannalta. Kassavirtalaskelman avulla yhdistys pystyy paremmin suunnittelemaan toimintaansa ja reagoimaan muutoksiin.

The thesis focuses on developing the internal financial reporting in a non-profit organization. The aim of the study was to find the most important factors that effect an organization’s financial situation and to improve the forecasting in cash flow. Accounting statements give information of the past and a short-term budget helps to predict future transactions and to guarantee the sufficiency of the cash amount.

The theoretical background of the study is divided into two parts. The first part introduces operation and contributions of non-profit organizations and the second part focuses on financial processes and budgeting in non-profit organizations. Sources include published literature and internet sources.

The study is conducted by using the qualitative research method. The empirical part of the thesis focuses on the case organization, Työapu Lahty ry, and the data was obtained by interviews and participant observation. A spreadsheet for the cash flow report is made by using Excel to help the internal financial planning.

The study shows that the most important factors are salaries and contribu-tions and the timings of these inflows and outflows. The results indicate that constantly changing legislation is a challenge and a quick response is crucial for the organization. The cash flow report helps in planning finances and reacting to changes.