Basware FPM-järjestelmän käyttöönotto : Case: Isku-Yhtymä Oy

Abstract

Kvalitatiivisen tutkielman tavoitteena oli selvittää, kuinka toteuttaa Isku-Yhtymä Oy:lle Basware Financial Performance Management -järjestelmän luotettava käyttöönotto. FPM-järjestelmä on laaja ohjelmistokokonaisuus, joten prosessia tarkasteltiin tasekirjan ja rahoituslaskelman tuottamisen näkökulmasta.

Työn teoreettisen viitekehyksen ensimmäisessä kappaleessa perehdytään ulkoiseen laskentatoimeen konsernitasolla sekä tasekirjan ja rahoituslaskelman tuottamiseen. Toisessa kappaleessa tutustutaan sähköiseen taloushallintoon, tuodaan esiin tunnetuimpia talousohjausjärjestelmiä sekä käsitellään järjestelmän käyttöönottoprojektin toteutusta. Työn empiirinen osio alkaa toimeksiantoyrityksen ja Basware FPM-järjestelmän esittelyllä, jonka jälkeen pureudutaan tutkimustuloksiin ja tehtyihin johtopäätöksiin.

Tutkimuksen avulla saatiin selville käyttöönottoprojektin kannalta tärkeät työvaiheet sekä käsitys siitä, mitä toimenpiteitä luotettava FPMjärjestelmän käyttöönotto edellytti. Projektin onnistumisen kannalta tärkeimmiksi nousivat toimivan tilikartan rakentaminen sekä sisäisten erien täsmäytysraportin teko. Käyttöönottoprojektin aikana havaittiin myös tarve kirjallisille käyttöohjeille. Erityisesti ulkomaisten tytäryhtiöiden osalta, koska tallennettavien tietojen tulee olla samassa muodossa kuin emoyhtiöllä.

The purpose of this thesis was to define how to execute reliable implementation of Basware’s Financial Performance Management (FPM) software. This case study was executed at Isku-Yhtymä Oy. FPM is extensive software, so its implementation at Isku was examined from the perspective of financial statements.

The theoretical framework of this thesis explores the financial accounting of a consolidated company. More specifically, this section discusses how to produce financial statements and cash flow statements. The second part of the theoretical section explores digital financial management and financial management software. The second part also explores software implementation in general. The empirical part of the thesis begins by introducing Isku-Yhtymä Oy and the FPM software. The empirical part also includes interview results and conclusions.

Based on the results of this thesis, all the important stages on software implementation were defined. In addition, the thesis describes the reliable implementation of Basware’s FPM. The software needs to have a functional account scheme and a separate reconciliation report. During the project, it became evident that written instructions are needed. This is particularly important for subsidiaries abroad because all saved data needs to be in the same format as the parent company’s data.