PROJEKTIPANKIN KÄYTTÖ RAKENNUSHANKKEESSA

Abstract

TIIVISTELMÄ

KYMENLAAKSON AMMATTIKORKEAKOULU Rakennustekniikka

OKSANEN, RIKU Projektipankin käyttö rakennushankkeessa Työn ohjaajat yliopettaja Tarmo Kontro lehtori Ilkka Paajanen Opinnäytetyö 33 sivua + 4 liitesivua Toimeksiantaja Arkkitehtitoimisto Torikka & Karttunen Huhtikuu 2010 Avainsanat projektipankki, sähköinen dokumentti, dokumen-tointi rakennushankkeessa

Tässä opinnäytetyössä tutkittiin projektipankkia rakennushankkeen dokumentointi-työkaluna. Tarkoituksena oli selvittää, toteutuvatko projektipankin ominaisuuksille asetetut vaatimukset käytännössä. Käyttökokemuksia kerättiin mahdollisimman laajalta sektorilta suunnittelijoista rakennuttajaan.

Työn teoriaosassa on käsitelty sähköistä dokumentointia yleisesti ja kuvattu raken-nushanke prosessina sekä siihen liittyvää dokumentointia. Teoriaosa käsittää myös projektipankin toimintaperiaatteen sekä järjestelmän käytön tuomat edut.

Työn empiriaosa koostuu projektipankin käyttäjiltä kerättyyn aineistoon sekä niiden tutkimiseen. Aineisto on saatu sähköpostikyselyn kautta, jossa selvitettiin pro-jektipankin kokemustaso, käyttöaste viimeisen kolmen vuoden aikana, käyttötarve, havaitut puutteet sekä kehitysehdotukset.

Tutkimuksen tuloksista selvisi, että projektipankki koettiin hyödylliseksi suurissa rakennushankkeissa sekä hyväksi työkaluksi tiedostojen jakoon. Koska järjestelmää käytettiin pääsääntöisesti suurissa kohteissa, käyttöaste jäi alhaiseksi. Projek-tipankin puutteeksi koettiin järjestelmän hankala käyttö yleisesti.

Koska projektipankki on käyttäjien ylläpitämä järjestelmä, se vaatii toimiakseen järjestelmällisyyttä. Toistaiseksi pankin käyttöä pidetään työläänä sekä aikaa vie-vänä. Järjestelmää tulisi yksinkertaistaa peruskäytön kannalta. Toimiessaan projek-tipankki tarjoaa dokumentointijärjestelmän, joka parantaa tiedostojen jakoa sekä organisointia.

ABSTRACT

KYMENLAAKSON AMMATTIKORKEAKOULU, University of Applied Sciences Construction Engineering

OKSANEN, RIKU Electronic Document Management System in Construction (EDMS). Bachelor’s Thesis 33 pages + 4 pages of appendices Supervisor Tarmo Kontro, Principal lecturer Ilkka Paajanen, Senior lecturer Commissioned by Arkkitehtitoimisto Torikka & Karttunen April 2010 Keywords Electronic Document Management System (EDMS), Electronic Document, Documents In Construction

This bachelor’s thesis concentrates on investigating electronic document man¬agement systems (EDMS) as a means of documenting construction projects. The purpose of the study was to find out if the intended features of EDMS are realized in practice.

The theory section of the study consists of an overview of electronic documenting in general as well as a description of a construction project as a process and its documenting. In addition, principles and advantages of EDMS are discussed.

The data of the study were collected by a questionnaire from users of EDMS. They are all construction experts from designers to constructors. The questionnaire set out to specify the users’ level of experience in using EDMS, its utilization during the last three years, the need for using EDMS, perceived disadvantages of the system as well as suggestions for improvement.

In this study, EDMS was found to be useful in large construction projects and a good tool in delivering documents. Because the system was mainly used in large projects, its utilization remained low. A perceived disadvantage of EDMS was that it was inconvenient to use in general.

Because EDMS is maintained by its users, it needs to be used systematically in order for it to function as designed. For the time being, the use of the system is considered laborious and time-consuming. The development of the system should start from its basic functions. At best, EDMS offers a system that makes delivery and organization of documents efficient.