Recruiting instructors for voluntary national defence training

Abstract

The commissioner for this thesis is Ari Pakarinen, who at the start of the project worked as the Training Manager of the Air Defence District Pirkkala region at the National Defence Training Association of Finland (NDTA). The Defence Forces commission military training from the NDTA in their voluntary exercises. Working as an instructor in the NDTA is a hobby to the reservists. The work, however, is done in the military premises, using military equipment and guidelines, so it is important that the instructor recruitment process is executed properly and in accordance with the law and norms. This thesis aims to answer the following questions: 1) Is the instructor recruitment process good and functional? 2) How to detect and solve risks? 3) How is information of any issues transmitted to the Regional Office and further to NDTA?

In order to answer the research questions the thesis uses previous studies of the company recruitment process and risk management. The research method is qualitative and the thesis was done as a case study for the NDTA Pirkkala region. Expert interviews were also conducted with people who are directly involved with the recruitment process or who have went through the process themselves.

The result of the research was that even though the NDTA instructor recruitment process is mainly functional, there are also issues to address. The recommendations emphasize the importance of information and communication in order to reach and engage the best instructor potential. The current guidelines should be developed to improve especially information security. The recommendations also include an initiative for a training package either as an online course or attached to the instructor training.

Opinnäytetyön tilaajana on työn alkaessa Maanpuolustus-koulutusyhdistyksen (MPK) Ilmapuolustuspiirin Pirkkalan koulutuspaikan koulutuspäällikkönä toiminut Ari Pakarinen. Puolustusvoimat tilaa Maanpuolustuskoulutusyhdistykseltä koulutuksia vapaaehtoisiin harjoituksiin. MPK:n kouluttajana toimiminen on vapaaehtoisille reserviläisille harrastus, mutta koska koulutus tapahtuu Puolustusvoimien tiloissa, Puolustusvoimien kalustolla ja vaatimuksilla, on tärkeää tehdä kouluttajien rekrytointiprosessi huolella sekä lakia ja normeja noudattaen. Tämä opinnäytetyö pyrkii vastaamaan kysymyksiin 1) Onko kouluttajien rekrytointiprosessi hyvä ja toimiva? 2) Miten ongelmat havaitaan ja ratkaistaan? ja 3) Miten tieto rikkeistä välittyy aluetoimistolle ja edelleen MPK:lle?

Kysymyksiin pyritään tässä työssä hakemaan vastausta yrityksen rekrytointiprosessin sekä riskienhallinnan tutkimuksesta. Tutkimusmenetelmä on kvalitatiivinen ja opinnäytetyö tehtiin tapaustutkimuksena MPK:n Pirkkalan osastoon. Työtä varten tehtiin myös asiantuntijahaastatteluita henkilöille, jotka vaikuttavat rekrytointiprosessiin tai ovat itse käyneet sen läpi.

Selvitystyön tuloksena oli, että vaikka MPK:n rekrytointiprosessi on pääosin toimiva, on prosessissa myös kehitettävää. Kehitysehdotuksissa korostui tiedotuksen ja viestinnän merkitys, jotta tavoitetaan ja sitoutetaan paras kouluttajapotentiaali, ohjeistuksen kehittäminen varsinkin tietoturvallisuuden osalta sekä aloite koulutuspaketin laatimisesta joko verkkoon tai kouluttajakurssien yhteyteen.