Työsopimuksen sähköinen allekirjoitus Case: Saimaan talous ja tieto Oy

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, onko työsopimus Suomen lain mukaan mahdollista allekirjoittaa sähköisesti sekä löytää sopivin sähköisen allekirjoituksen palveluntarjoaja tutkimuksen toimeksiantajan Saimaan talous ja tieto Oy:n ja sen asiakasyritysten käyttöön. Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsiteltiin sähköiseen allekirjoitukseen sekä työsopimukseen liittyvää lainsäädäntöä, sähköistä allekirjoitusta käsitteenä sekä sähköisiä tunnistusmenetelmiä ja niiden toimintaa. Tutkimus toteutettiin Case-tutkimuksena. Empiirinen osuus koostui toimeksiantajayrityksen työsopimuksen allekirjoituksen nykytilanteesta sekä sähköisten allekirjoituspalveluiden ominaisuuksien kriteereistä. Tutkimuksessa vertailtiin palveluntarjoajia niistä julkaistun julkisen tiedon perusteella sekä haastateltiin toimeksiantajan asiakasyritysten edustajia puolistrukturoituna haastatteluna. Toimeksiantajalle löydettiin allekirjoituspalveluiden ominaisuuksien perusteella kaksi potentiaalisinta palveluntarjoajaa, sillä vertailussa ei voitu ottaa huomioon lopullista kustannusta palvelun hankinnasta. Palveluntarjoajia vertailtiin toimeksiantajan tarpeet huomioon ottaen. Toimeksiantajaorganisaation asiakasyritysten edustajien haastattelujen perusteella saatiin kokonaiskuva siitä, että työsopimuksen allekirjoituksen sähköistämiseen suhtaudutaan myönteisesti näiden yritysten keskuudessa.

The objective of this research was to determine if a contract of employment is valid according to the Finnish law when it is signed electronically. The second purpose was to find the most convenient service provider for Saimaan talous ja tieto Oy and its customers for signing their employment contracts electronically. The theoretical part of this thesis consists of law which is involved with electronical signing. Also are explained electronic signing as a concept and different electronic identification methods. The research was a case study. The empirical part was based on comparing the service providers’ electronic signing services by their public information. Criteria for the service and how the contract of employment is signed at the moment in Saimaan talous ja tieto Oy are explained. One part of the research consists of half structured interviews with their customer companies’ representatives. The results of the study show that there are two potential service providers for Saimaan talous ja tieto Oy. The final decision between these companies could not been made because the final expense of the service is not known. The interviews shoved that signing the employment contracts electronically in the future is a positive feature among the customers.