Creating a Visual Process Flow Representation for Overseas Recruiting : Case: WorkPower Oy, Hungary Project

Abstract

The objective of the thesis was to create an operation process flow chart to record and visually demonstrate WorkPower Oy’s project that aims to recruit Hungarian health care professionals to work in Finland. Aim was to create a clear operation flow chart that is effortless to use and can be easily developed further if needed. Data collection for creating an operation flow chart was gathered by attending project meetings as part of the working team and writing an observation log. Examining the case company’s databases and studying the processes of previous projects was also advantageous. For the purposes of creating a clear operation process flow chart, author studied theories behind recruiting, temporary agency work and operation processes. As a result an operation process flow chart with written step-by-step instructions for the employees was created. Final product was delivered to the case company and is ready to be followed as such or modified for future development purposes.

Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda WorkPower Oy:lle ulkomaisen hoitotyövoiman rekrytointiprojektia kuvaava toimintaprosessi kaavio. WorkPower Oy:n projektin tarkoituksena on työllistää Unkarilaisia hoitoalan ammattilaisia Suomessa. Toiminnallisen opinnäytetyön tuotoksena syntyi selkeä vuokaavio ohjeineen. Tuotoksen laatimiseen käytettiin projektiryhmän kokouksista laadittua havainnointipäiväkirjaa, toimeksiantajan omia tietokantoja ja aiempien samankaltaisten projektien prosesseja. Prosessikaavio on luotu helpoksi käyttää sellaisenaan tai kehitettäväksi tulevaisuudessa. Tuotos ja sen ohjeistus toimitettiin opinnäytetyön toimeksiantajalle.