Alihankkijoiden merkitys pienyritysten tapahtumatuotannossa : Case: Yritys X ja areenakeikat

Abstract

Opinnäytetyö käsitteli alihankkijoiden merkitystä pienyritysten tapahtumatuotannossa. Aihetta tarkasteltiin toimeksiantajayrityksen, Yritys X:n, areenakeikkojen kautta. Työn tavoitteena oli selvittää, miten Yritys X käytti alihankkijoita areenakeikkojen tapahtumatuotannossa ja miten se toteutti tapahtuman muita osa-alueita. Sen jälkeen tavoitteena oli tehdä tulosten ja teorian perusteella toimeksiantajalle tapahtumatuotantoa kehittävä toteutusehdotus.

Teoriaosuus alkoi tapahtumatuotannossa käytettävän alihankinnan määrittelyllä ja sen jälkeen selvitettiin, mitä kaikkea pääalihankkijan on otettava huomioon alihankinnassa. Toisessa osuudessa käsiteltiin tapahtumatuottamista sekä, mitä tapahtumatuotanto pitää sisällään. Tärkeiksi osiksi teoriaosuudessa nousivat alihankkijoiden valinta, alihankkijoiden kanssa toimiminen valinnan jälkeen sekä tapahtuomatuotannon prosessi ja prosessin aikana huomioitavat osa- alueet.

Tutkimuksen case-osuus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena ja tiedonkeruumenetelmäksi valikoitui teemahaastattelu. Yritys X:n henkilöstön haastattelut toteutettiin yksilöhaastatteluilla syksyllä 2017. Haastateltavilla oli kaikilla keskeinen ja merkittävä rooli areenakeikkojen järjestämisessä.

Tutkimustulokset osoittavat, että Yritys X:n omat resurssit eivät riittäneet suurtapahtuman tuottamiseen. Sen takia alihankkijoiden käyttö osoittautui tapahtuman kannalta välttämättömäksi. Suurimmaksi alihankinnan hyödyksi paljastui sellaisen ammattitaidon käyttö tapahtumassa, mitä Yritys X:n omalla organisaatiolla ei ollut. Jakamalla työtä ammattitaitoisille ulkopuolisille toimijoille Yritys X pystyi keskittymään tapahtumatuotannossa omaan erikoisosaamiseen. Alihankinnan suurimmaksi haitaksi koettiin oman organisaation kontrollin katoaminen eri tapahtumatuotannon osa-alueissa. Toteutusehdotus tehtiin tutkimustulosten ja työn teorian perusteella Yritys X:n seuraavaa tapahtumaa varten.

This thesis deals with the meaning of subcontractors at an event production of small businesses. The goal of this thesis was to examine how Company X utilized subcontractors of arena concerts and how it fulfilled other parts at event production. Also, the goal was to make an implementation of proposal which helps Company X to develop subcontracting and other parts as well.

The theoretical part consisted of two main chapters: the first one was subcontracting and the second one was event production. The main things in the theoretical part was how to choose subcontractors, how to work with subcontractors after selections, process of event production and sections that should considered over the process.

The case part of this thesis was accomplished by qualitative research and the knowledge was collected with theme interviews. The employees of Company X were interviewed individually on October 2017. All of the employees had their essential role at event production of arena concerts.

Test results shows that Company X didn't have enough resources to produce as large event as arena concerts. Therefore, subcontracting was necessary for them. The most important benefit of subcontracting was that they got that kind of workmanship that was missing from the Company X’s organization. Giving a charge for subcontractors Company X was itself able to concentrate on its own expertise. The biggest challenge of subcontractor was losing control for different parts of event production. The implementation of proposal was based on the test results and the theoretical part of this thesis and it was made for the next event of Company X.