Alihankkijoiden merkitys pienyritysten tapahtumatuotannossa : Case: Yritys X ja areenakeikat
Mantsinen, Carolina (2018)
Mantsinen, Carolina
Lahden ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201804114456
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201804114456
Tiivistelmä
Opinnäytetyö käsitteli alihankkijoiden merkitystä pienyritysten tapahtumatuotannossa. Aihetta tarkasteltiin toimeksiantajayrityksen, Yritys X:n, areenakeikkojen kautta. Työn tavoitteena oli selvittää, miten Yritys X käytti alihankkijoita areenakeikkojen tapahtumatuotannossa ja miten se toteutti tapahtuman muita osa-alueita. Sen jälkeen tavoitteena oli tehdä tulosten ja teorian perusteella toimeksiantajalle tapahtumatuotantoa kehittävä toteutusehdotus.
Teoriaosuus alkoi tapahtumatuotannossa käytettävän alihankinnan määrittelyllä ja sen jälkeen selvitettiin, mitä kaikkea pääalihankkijan on otettava huomioon alihankinnassa. Toisessa osuudessa käsiteltiin tapahtumatuottamista sekä, mitä tapahtumatuotanto pitää sisällään. Tärkeiksi osiksi teoriaosuudessa nousivat alihankkijoiden valinta, alihankkijoiden kanssa toimiminen valinnan jälkeen sekä tapahtuomatuotannon prosessi ja prosessin aikana huomioitavat osa- alueet.
Tutkimuksen case-osuus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena ja tiedonkeruumenetelmäksi valikoitui teemahaastattelu. Yritys X:n henkilöstön haastattelut toteutettiin yksilöhaastatteluilla syksyllä 2017. Haastateltavilla oli kaikilla keskeinen ja merkittävä rooli areenakeikkojen järjestämisessä.
Tutkimustulokset osoittavat, että Yritys X:n omat resurssit eivät riittäneet suurtapahtuman tuottamiseen. Sen takia alihankkijoiden käyttö osoittautui tapahtuman kannalta välttämättömäksi. Suurimmaksi alihankinnan hyödyksi paljastui sellaisen ammattitaidon käyttö tapahtumassa, mitä Yritys X:n omalla organisaatiolla ei ollut. Jakamalla työtä ammattitaitoisille ulkopuolisille toimijoille Yritys X pystyi keskittymään tapahtumatuotannossa omaan erikoisosaamiseen. Alihankinnan suurimmaksi haitaksi koettiin oman organisaation kontrollin katoaminen eri tapahtumatuotannon osa-alueissa. Toteutusehdotus tehtiin tutkimustulosten ja työn teorian perusteella Yritys X:n seuraavaa tapahtumaa varten.
Teoriaosuus alkoi tapahtumatuotannossa käytettävän alihankinnan määrittelyllä ja sen jälkeen selvitettiin, mitä kaikkea pääalihankkijan on otettava huomioon alihankinnassa. Toisessa osuudessa käsiteltiin tapahtumatuottamista sekä, mitä tapahtumatuotanto pitää sisällään. Tärkeiksi osiksi teoriaosuudessa nousivat alihankkijoiden valinta, alihankkijoiden kanssa toimiminen valinnan jälkeen sekä tapahtuomatuotannon prosessi ja prosessin aikana huomioitavat osa- alueet.
Tutkimuksen case-osuus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena ja tiedonkeruumenetelmäksi valikoitui teemahaastattelu. Yritys X:n henkilöstön haastattelut toteutettiin yksilöhaastatteluilla syksyllä 2017. Haastateltavilla oli kaikilla keskeinen ja merkittävä rooli areenakeikkojen järjestämisessä.
Tutkimustulokset osoittavat, että Yritys X:n omat resurssit eivät riittäneet suurtapahtuman tuottamiseen. Sen takia alihankkijoiden käyttö osoittautui tapahtuman kannalta välttämättömäksi. Suurimmaksi alihankinnan hyödyksi paljastui sellaisen ammattitaidon käyttö tapahtumassa, mitä Yritys X:n omalla organisaatiolla ei ollut. Jakamalla työtä ammattitaitoisille ulkopuolisille toimijoille Yritys X pystyi keskittymään tapahtumatuotannossa omaan erikoisosaamiseen. Alihankinnan suurimmaksi haitaksi koettiin oman organisaation kontrollin katoaminen eri tapahtumatuotannon osa-alueissa. Toteutusehdotus tehtiin tutkimustulosten ja työn teorian perusteella Yritys X:n seuraavaa tapahtumaa varten.