Vuorovaikutteinen yritystapahtuma : Case: M-päivä

Abstract

Opinnäytetyö käsittelee vuorovaikutteisuuden ja osallistamisen lisäämistä yritystapahtuman suunnittelussa ja toteutuksessa ennen, jälkeen ja tapahtuman aikana. Työ on toteutettu usean media-, markkinointi- ja tapahtumatoimijan yhteistyössä tuottamalle M-päivälle, joka on vuosittainen Lahdessa järjestettävä mainonnan ja markkinoinnin tekijöille suunnattu ammattilaisseminaari. Opinnäytetyön tarkoitus on selvittää keinoja, joilla yritystapahtuma voi lisätä vuorovaikutteisuutta ja edesauttaa markkinointiviestinnällistä tavoittavuuttaan osallistamalla yleisöä. Työ on toteutettu 2017-2018 välisenä aikana. Tietoperusta koostuu kirjallisuus- ja verkkolähteistä. Mukana on niin tutkimusartikkeleita kuin ammattilaisten blogeja. Toiminnalliseen osuuteen kuuluu vuorovaikutuksen luominen sekä tapahtuman yleisön että järjestäjien kanssa kyselyjen ja työpajan avulla. Opinnäytetyössä selvisi, että organisaation sisäisellä vuorovaikutuksella on suuri merkitys siihen, miten ulkoista vuorovaikutusta pystytään luomaan. Mitään yksittäistä ratkaisua osallistamisen lisäämiseksi ei ole, sillä vuorovaikutuksen luominen vaatii pitkällistä ja monitahoista työskentelyä osallistamisen lisäämiseksi.

The thesis deals with increasing interaction and involvement in planning and implementing a business event before, after, and during the event. The thesis was commissioned by M-päivä which is a yearly professional seminar aimed at people working in advertising and marketing. M-päivä is produced by several media, marketing, and event organizations in Lahti. The aim of the thesis is to find out how a business event can increase interaction and reach its marketing goals by involving the public. The study was conducted in 2017-2018. The theoretical part of the thesis mostly relies on books and web sources, such as research articles and professional blogs. The empirical part of the thesis includes creating interaction between the audience and the organizers of the event by using questionnaires and workshops. According to the findings of the thesis, the internal interaction of the organization greatly affects external interaction. There is no single way to increase involvement as increased interaction requires long-lasting and intensive work on involvement.