Master datan hallinta järjestelmänvaihdoksen yhteydessä

Abstract

Tässä opinnäytetyössä käsitellään master datan laadun ja hallinnoinnin merkitystä organisaatiomaailmassa. Työn päätavoitteena oli parantaa toimeksiantajan master datan laatua toiminnanohjausjärjestelmän vaihdon yhteydessä. Lisäksi tavoitteena oli tuoda esille master datan hallinnoinnin merkitys ja master datan hyvällä laadulla saavutettavat hyödyt organisaatioille.

Kyseessä on toiminnallinen opinnäytetyö, joten kehittämistehtävä suoritettiin organisaatiossa master datan hallinnointi -projektina, josta raportoitiin opinnäytetyö. Työn toimeksiantaja on merenkulkuun ja teollisuuteen keskittyvä pk-yritys Etelä-Suomesta. Tietoperustaa kerättiin käytännön työn yhteydessä sekä useita eri teorialähteitä käyttäen. Projekti toteutettiin vaiheittain ja datan tärkeys priorisoitiin.

Projektimenetelmänä käytettiin pääosin ketteriä menetelmiä. Käytännön master datan hallinnointiprojektin lopputuloksena oli kohdeorganisaation master datan laadun parantuminen ja sen hyödyntäminen uudessa toiminnanohjausjärjestelmässä. Työn tulosten lopullista arviointia ei ole voitu vielä tehdä, mutta lyhyellä aikavälillä organisaatiossa on oltu työn tuloksiin tyytyväisiä. Johtopäätöksenä master datan hallinnointi ja ylläpito todettiin yhdeksi tärkeimmistä asioista organisaation toiminnalle ja liiketoiminnan parantamiselle.

This thesis deals with the importance of Master Data Management and data quality in the organization world. The main objective of the thesis was to improve the quality of the Master Data in conjunction with the ERP system. The thesis also aims to present the importance of Master Data management and its benefits to the organization.

This is a functional bachelor's thesis. The development task was carried out in the organization as a Master Data Management project. The commissioner of the thesis is a small maritime and industrial SME from Southern Finland. The data base was collected from practical work and several different theoretical sources. The project was implemented step by step and data management was prioritized.

The project was implemented using agile project methods.The end result of the practical Master Data Management project was to improve the quality of the Master Data of the target organization and its utilization in the new ERP system. The final evaluation of the work could not yet be done, but in the short term the organization has been satisfied with the results of the work. As a conclusion, the management and maintenance of Master Data was considered one of the most important issues for the organization's operations and the improvement of business operations.