Talous ja tulevaisuudennäkymät : case: Espoon Biljardikerho ry

Abstract

Tämä opinnäytetyö on toteutettu Espoon Biljardikerho ry:n toimeksiannosta. Tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää seuran taloudellisen tilanteen kehitystä ja tehdä kehitysehdotuksia tulevaisuuden varalle. Tämä toteutettiin tutkimalla kerhon tilinpäätöksiä ja budjetointia. Tulevaisuuden suunnitelmia varten laadittiin lisäksi investointilaskelmia ja skenaarioanalyysi.

Tietoperustana on kerrottu aluksi yhdistyksen toiminnasta ja siihen liittyvistä perusperiaatteista. Tähän osioon sisältyy myös yhdistystä koskevia lainsäädäntöjä ja velvollisuuksia. Tämän jälkeen käydään läpi talouden suunnitteluun liittyvää teoriaa. Teoriaosuuden lopuksi tarjotaan tietoa käyttämistämme tutkimusmenetelmistä, joita olivat benchmarking, haastattelu ja kyselytutkimus.

Benchmarking-tutkimuksessa havaittiin, että Espoon Biljardikerholla ei ole selkeitä epäkohtia verrattuna muihin alan toimijoihin. Haastattelututkimuksesta saatiin tietoa, että toiminnan jatkuvuuden kannalta on tärkeää ylläpitää tai kasvattaa jäsenmäärää. Lisäksi haastattelun perusteella havaittiin, että kilpailutoiminnan ylläpitäminen on keskeinen tekijä toiminnan mielekkyyden kannalta. Kyselytutkimuksen perusteella Espoon Biljardikerhon jäsenten mielestä tärkeää on nykyinen yhteishenki ja tilojen toimivuus. Saatujen vastausten perusteella jäsenmaksujen suuruus on sopiva ja mahdolliseksi investointikohteeksi pelaajat mainitsivat pöytä- tai välinehankinnan.

Talouden ennakoitavuuden kannalta tehtiin kehitysehdotus, että budjetointia laadittaisiin enemmän toteutuneiden trendien pohjalta ja sitä tarkistettaisiin useammin. Benchmarking-tutkimuksen pohjalta vierailijamaksun laskeminen voisi olla seuralle kannattavaa, koska paikalla kävisi enemmän potentiaalisia uusia jäseniä. Lisäksi kyselytutkimuksessa ehdotettiin kannustepalkkiosta, joka annettaisiin nykyiselle jäsenelle tämän hankkiessa uuden pelaajan mukaan toimintaan. Uuden biljardipöydän hankintaa varten laskettiin investointilaskelma. Laskelmapohjaa voidaan pöytähankinnan lisäksi hyödyntää myös muiden hankintojen suunnittelussa. Toimitilavertailun perusteella tultiin johtopäätökseen, että Espoon Biljardikerhon kannattaa pitää toimintansa nykyisissä tiloissa niin pitkään kuin mahdollista.

This thesis project was carried out as an assignment for Espoon Biljardikerho ry. The main objective of the research was to analyze the association’s financial situation and make suggestions for future development. The research was executed by studying the association’s financial statements and budgets. Investment calculations and a scenario analysis were made for future strategies.

The theoretical part includes basic information about the functions, basic principles, essential legislation and obligations concerning associations. In addition, information about economic planning is presented. The research methods used in this thesis include benchmarking, interview and inquiry.

The benchmarking study showed that Espoon Biljardikerho does not have clear flaws compared to similar organizations in this business area. The interview showed that it is important to grow and maintain the total number of members to stay in business. In order to offer an attractive membership, the key factor is to provide regular competitive activities. According to the inquiry, team spirit and functional premises are the main benefits of Espoon Biljardikerho and the current costs of the membership are reasonable. For the most important future investment the members suggested a new billiards table or supplies.

The research showed that the budgeting should be more related to the previous trends and it could be checked more often for more accurate future predictions. Benchmarking research provided the suggestion of decreasing the visitor costs because that way potential future members could visit the club. The inquiry provided a suggestion about a reward for the member who brings in a new member. Investment calculations were made for buying a new billiards table but the same formula can also be used for planning other investments. Comparison of different premises brings a conclusion that Espoon Biljardikerho should keep their operation in their current premises as long as possible.