Green Office -konseptin käyttöönotto

Abstract

Ympäristöjohtaminen on yksi yrityksen toiminnoista, ja sen merkitys korostuu päivä päivältä. Ympäristöasioiden hyvällä hoidolla yritys voi saavuttaa niin taloudellista hyötyä kuin parantaa imagoaan. Joissain tapauksissa laki ja asetukset velvoittavat yritystä, mutta yhä enenevissä määrin paine tulee yrityksen omilta sidosryhmiltä ja viime kädessä siltä kaikkein tärkeimmältä eli asiakkaalta.

Ympäristöasioiden hallintaan on kehitetty erilaisia työkaluja tukemaan ja helpottamaan johdon työtä. Yksi tällaisista työkaluista on WWF:n kehittämä Green Office -ympäristöjärjestelmä. Green Office pohjautuu tunnettuihin EMAS - ja ISO14000 -järjestelmiin, mutta on näitä kevyempi ja käytännönläheisempi ja näin ollen toimistoympäristöön paremmin sopiva.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia Green Office ympäristöjärjestelmää ja sen käyttöönottoa organisaatiossa, lisäksi tarkoitus oli selvittää Tieto Oyj:n Imatran toimiston lähtötilanne ja vaadittavat toimenpiteet Green Office järjestelmän käyttöönottamiseksi.

Aluksi työssä käytiin läpi kirjallisen aineiston pohjalta ympäristöjohtamista ja ekotehokkuusajattelua. Tämän jälkeen perehdyttiin Green Office -järjestelmään, ja lopuksi Imatran toimiston lähtötilanne käytiin läpi arviointilomakkeen avulla.

Green Office -järjestelmä sopii hyvin työkaluksi toimiston ekotehokkuuden kehittämiseen ja seurantaan. Järjestelmä on jokaisen organisaation toteutettavissa suhteellisen pienellä panostuksella, ennen kaikkea se vaatii sitoutumista ja pientä ajallista panostusta asian suhteen.

Environmental management is part of the company’s daily operation and its importance is growing daily. By taking good care of its environmental issues the company can achieve financial benefits as well as improve its imago. In some cases law and regulations define the level needed but more and more the pressure comes from company’s reference group and in the end from the paying customer.

Many tools have been developed to support and to ease the control of environmental issues in the company. One of these tools is WWF’s Green Office environmental programme. Green Office is based on well known EMAS and ISO 14100 environmental programmes but it is more practical and easier to implement so it fits better for office environment.

The aim of this thesis was to examine Green Office environmental programme and its demands of implementation and also to analyse the starting situation of Tieto’s Imatra office.

In the beginning this thesis defines the environmental management and eco-efficiency. Then is concentrated on Green Office concept and its demands and finally an evaluation form is used to analyse the starting situation in Imatra office.

Green Office environmental programme is well suited for office environment to develop its environmental management. Because of its practicality and easy implementation it is possible for every office to implement Green Office. It only requires little input but quite a lot of commitment and time.