Ulkoilmatapahtuman järjestäminen Joensuussa

Abstract

Joensuussa järjestetään vuosittain paljon tapahtumia, joissa yleisömäärä on huomattavan suuri.

Ulkoilmatapahtuman järjestämiseen liittyy paljon huomioonotettavia asioita, joista osaa ei esimerkiksi sisällä järjestettävissä tapahtumissa tarvitse ottaa huomioon.

Opinnäytetyö käsittelee ulkoilmatapahtuman järjestämistä Joensuussa, ja se on toteutettu toiminnallisena opinnäytetyönä. Toimeksiantajana opinnäytetyössä toimi Pohjois-Karjalan Osuuskauppa (PKO), jonka edustajan kanssa tehdyn yhteistyön pohjalta tapahtuman järjestäminen esitellään käytännönläheisenä esimerkkinä. Työssä esitellään muun muassa tapahtumiin tarvittavia lupa-asioita ja sitä, millä aikataululla ne on järjestetty OKR:n suunnittelussa.

Opinnäytetyön tärkeimpänä tuloksena on tapahtuman suunnittelu- ja toteutusprosessin merkittävimmät vaiheet. Opinnäytetyön tuloksia voidaan hyödyntää valtakunnallisesti, vaikka alueellisia eroja esimerkiksi tarvittavien lupien hakemisessa ilmenee. Opinnäytetyö täytti asetetut tavoitteet, ja pääpiirteinen kuva tapahtuman järjestämisestä prosessina on saatu tuotettua.

In Joensuu many events are organized every year and they have remarkably big public. Regarding to open-air event organization, there are lots of things in planning you must consider. Those things may not need to be taken into consideration when planning an indoor event.

This thesis is functional, and it discusses how to organize and manage an open-air event in Joensuu. This thesis was commissioned by Pohjois-Karjalan Osuuskauppa (PKO). The practical part of the thesis is produced based on co-operation with the represent of PKO. This thesis discusses about licenses that are needed in events, and the scheduling of those things in OKR (Osuuskaupparock) event planning.

As the main result of the thesis is one of the most important stages of event planning and managing. The results of the thesis can be utilized regionally, but there might be some deviations in petition of licenses in different areas. The thesis has achieved the set goals and the outline of event organization as a process has been produced.