Toiminnanohjaus- ja raportointijärjestelmät : Mittametalli Oy

Abstract

Opinnäytetyö toteutettiin Mittametalli Oy:lle kesinä 2016 ja 2017. Työn tarkoituksena oli kehittää Mittametalli Oy:n tuotannonohjausta heidän käytössään olevan Lemonsoft-toiminnanohjausjärjestelmän ja sen käyttämän raportointijärjestelmän avulla. Toiminnanohjausjärjestelmillä pyritään parantamaan yrityksen tehokkuutta ja asiakaspalvelua. Raportointi on viime vuosina kasvanut yritysten osa-alue, jolla pyritään saamaan tarkempaa ja parempaa tietoa yrityksen johdon käyttöön kuin ilman raportointia saataisiin. Työssä käydään läpi toiminnanohjausjärjestelmien ja raportointijärjestelmien toimintaperiaatteita ja yleisiä toimintoja. Opinnäytetyössä perehdytään toiminnanohjausjärjestelmän hankintaprosessiin ja siinä ilmeneviin ratkaiseviin kysymyksiin sekä riskeihin ja haasteisiin. Toiminnanohjausjärjestelmiin liittyvät projektin ovat isoja, pitkäkestoisia ja kalliita. Projekteihin täytyy varata riittävästi resursseja, tehdä huolelliset suunnitelmat sekä varata riittävästi yrityksen johdon ja työntekijöiden aikaa. Pilvipalvelut ovat mahdollistaneet toiminnanohjausjärjestelmien aiempaa halvemman hankinnan, minkä seurauksena järjestelmät ovat nykypäivänä myös pk-yritysten käytettävissä. Mittametalli Oy:lle tehdyillä muutoksilla onnistuttiin parantamaan yrityksen tuotannonohjausta. Yrityksen johto pystyy seuraamaan tuotannon työjonoa ja kuormitusta reaaliaikaisemmin ja tekemään sen perusteella parempia päätöksiä.

Enterprise resource planning (ERP) systems are large and complicated software products. ERP systems can be used to control every aspect of a business. Their primary goal is to improve enterprise efficiency and to provide better customer service. ERP systems also provide real-time data that can be utilized with reporting services to offer various reports about the enterprise. These reports can help the enterprise leadership for better decision making. Commissioning an ERP system is a long and expensive project. It is vital that the leadership of the enterprise is dedicated to the project and is ready to offer required resources to ensure project success. ERP systems used to be targeted for large companies but development in cloud services has made it possible for smaller companies to start using ERP systems. The case for this thesis was a project done for Mittametalli Oy in summer 2016 and summer 2017. The goal of the project was to improve the company’s production con-trol with their existing Lemonsoft ERP system and its embedded reporting services. The project for Mittametalli Oy was a success. The company has a better real-time understanding of their worklists and production capacities.