Theseus käyttökatko ma 22.4. klo 12 alkaen. Katko jatkuu 22.4. klo 15 asti ja on koko Theseuksen laajuinen. Lisäksi töiden käsittely ja syöttö on estetty ti 23.4. ainakin klo 12 asti. Theseus service break from Mon 22.4. at 12:00. The break will last until 15:00 on Mon 22.4. and is Theseus-wide. In addition, processing and uploading of work will be blocked until at least 12:00 on Tue 23.4.
Taitaja2018-tapahtuman riskienhallinta ja turvallisuussuunnitelma
Laine, Mari (2018)
Laine, Mari
Laurea-ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805209095
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805209095
Tiivistelmä
Taitaja-tapahtuma on vuosittain järjestettävä ammattitaidon SM-kilpailu. Työn toimeksiantaja, Tampereen seudun ammattiopisto Tredu, halusi vuoden 2018 tapahtuman turvallisuussuunnitteluun mukaan myös turvallisuusalan tradenomiopiskelijan. Opinnäytetyön tavoitteena oli järjestää turvallinen Taitaja2018-tapahtuma.
Kyseessä on toiminnallinen opinnäytetyö. joka koostuu kahdesta osasta: Toiminnallisesta osuudesta ja tätä kuvaavasta opinnäytetyöraportista. Toiminnallisena osuutena ja työn tarkoituksena oli toteuttaa Taitaja2018-tapahtuman riskien arviointi sekä laatia tapahtumalle turvallisuussuunnitelma. Työ keskittyi turvallisuussuunnitteluun ennen tapahtumaa.
Opinnäytetyön tietoperusta koostuu tapahtumaturvallisuuteen liittyvästä laajasta lainsäädännöstä sekä tapahtumaturvallisuuden ja riskienhallinnan teoriasta. Tiedonkeruumenetelminä työssä käytettiin sekä kvantitatiivisia että kvalitatiivisia menetelmiä. Tapahtuman lajivastaaville tehdyn kyselyn avulla selvitettiin kilpailulajien todennäköisempiä riskejä ja vaaratilanteita. Taitaja2017-tapahtuman turvallisuusvastaavan, Taitaja2018-tapahtuman turvallisuusasiantuntijan, poliisin sekä pelastusviranomaisen sähköposti- ja teemahaastatteluilla haluttiin tietoa tapahtumaturvallisuudesta ja siihen liittyvistä lainsäädännön velvoitteista. Lisäksi tehtiin teemahaastattelu Taitaja2018-kilpailuorganisaation jäsenille. Haastatteluiden tulokset analysoitiin teemoittelemalla.
Opinnäytetyön tuotoksena valmistunut turvallisuussuunnitelma pohjautuu tietoperustaan sekä potentiaalisten ongelmien analyysin avulla tehtyyn riskien arviointiin. Turvallisen tapahtuman edellytyksenä on kattava ja hyvin toteutettu riskien arviointi. Lisäksi tiedonvaihto, viestintä, selkeä vastuunjako, suunnittelu tarpeeksi ajoissa yllättävien tapahtumien varalta sekä yhteistyö tapahtumaorganisaation, viranomaisten ja muiden tahojen kanssa ovat merkittävässä roolissa turvallisen tapahtuman järjestämisessä. Toimeksiantaja oli tyytyväinen kattavaan riskien arviointiin sekä turvallisuussuunnitelmaan, jossa on otettu huomioon eri lähteistä saadut tiedot. Menetelmätriangulaatiolla pyrittiin lisäämään tulosten luotettavuutta ja eri menetelmien avulla saadut tiedot tukivat toisiaan. Tehdyn kyselyn avulla lajivastaavat saatiin ajattelemaan lajinsa turvallisuutta hyvissä ajoin.
Jatkokehittämisenä olisi kiinnostavaa selvittää miten turvallisuus toteutui tapahtuman aikaan. Taitaja2018-tapahtumasta tehdään loppuraportti, jossa pohditaan tapahtuman turvallisuustoimia, niiden onnistumisia ja kehittämiskohteita. Olisi mielenkiintoista selvittää mitä muita toimenpiteitä loppuraportin lisäksi tehdään tapahtuman jälkeen. Lisäksi olisi kiinnostavaa selvittää, miten Taitaja2018-tapahtumaan tehtyä riskien arviointia ja turvallisuussuunnitelmaa voitaisiin hyödyntää tulevissa Taitaja-tapahtumissa.
Kyseessä on toiminnallinen opinnäytetyö. joka koostuu kahdesta osasta: Toiminnallisesta osuudesta ja tätä kuvaavasta opinnäytetyöraportista. Toiminnallisena osuutena ja työn tarkoituksena oli toteuttaa Taitaja2018-tapahtuman riskien arviointi sekä laatia tapahtumalle turvallisuussuunnitelma. Työ keskittyi turvallisuussuunnitteluun ennen tapahtumaa.
Opinnäytetyön tietoperusta koostuu tapahtumaturvallisuuteen liittyvästä laajasta lainsäädännöstä sekä tapahtumaturvallisuuden ja riskienhallinnan teoriasta. Tiedonkeruumenetelminä työssä käytettiin sekä kvantitatiivisia että kvalitatiivisia menetelmiä. Tapahtuman lajivastaaville tehdyn kyselyn avulla selvitettiin kilpailulajien todennäköisempiä riskejä ja vaaratilanteita. Taitaja2017-tapahtuman turvallisuusvastaavan, Taitaja2018-tapahtuman turvallisuusasiantuntijan, poliisin sekä pelastusviranomaisen sähköposti- ja teemahaastatteluilla haluttiin tietoa tapahtumaturvallisuudesta ja siihen liittyvistä lainsäädännön velvoitteista. Lisäksi tehtiin teemahaastattelu Taitaja2018-kilpailuorganisaation jäsenille. Haastatteluiden tulokset analysoitiin teemoittelemalla.
Opinnäytetyön tuotoksena valmistunut turvallisuussuunnitelma pohjautuu tietoperustaan sekä potentiaalisten ongelmien analyysin avulla tehtyyn riskien arviointiin. Turvallisen tapahtuman edellytyksenä on kattava ja hyvin toteutettu riskien arviointi. Lisäksi tiedonvaihto, viestintä, selkeä vastuunjako, suunnittelu tarpeeksi ajoissa yllättävien tapahtumien varalta sekä yhteistyö tapahtumaorganisaation, viranomaisten ja muiden tahojen kanssa ovat merkittävässä roolissa turvallisen tapahtuman järjestämisessä. Toimeksiantaja oli tyytyväinen kattavaan riskien arviointiin sekä turvallisuussuunnitelmaan, jossa on otettu huomioon eri lähteistä saadut tiedot. Menetelmätriangulaatiolla pyrittiin lisäämään tulosten luotettavuutta ja eri menetelmien avulla saadut tiedot tukivat toisiaan. Tehdyn kyselyn avulla lajivastaavat saatiin ajattelemaan lajinsa turvallisuutta hyvissä ajoin.
Jatkokehittämisenä olisi kiinnostavaa selvittää miten turvallisuus toteutui tapahtuman aikaan. Taitaja2018-tapahtumasta tehdään loppuraportti, jossa pohditaan tapahtuman turvallisuustoimia, niiden onnistumisia ja kehittämiskohteita. Olisi mielenkiintoista selvittää mitä muita toimenpiteitä loppuraportin lisäksi tehdään tapahtuman jälkeen. Lisäksi olisi kiinnostavaa selvittää, miten Taitaja2018-tapahtumaan tehtyä riskien arviointia ja turvallisuussuunnitelmaa voitaisiin hyödyntää tulevissa Taitaja-tapahtumissa.