Arvonlisävero-opas Yritys X:n palvelukeskuksiin ostolaskujen käsittelijöille

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli perehtyä Suomen arvonlisäverolakiin ja laatia aiheesta opas Yritys X:n palvelukeskuksiin Puolaan ja Intiaan. Oppaan tarkoituksena on helpottaa ja nopeuttaa ostolaskujen käsittelyä Yritys X:ssä.

Opinnäytetyön teoriaosassa käydään läpi ostolaskujen käsittelyprosessia, arvonlisäverolakia sekä opasta. Ostolaskujen käsittelyprosessi käydään ensin teoriamuotoisesti läpi ja sen jälkeen perehdytään prosessiin nimenomaan toimeksiantajayrityksessä. Arvonlisäverolakia käsittelevässä osiossa esitellään Suomessa käytössä olevat verokannat sekä perehdytään vähennysoikeuteen. Lopuksi käydään vielä läpi mitä oppaalla tarkoitetaan ja erityisesti, millainen on hyvä opas.

Opas laadittiin power point –muotoisena tietopakettina. Oppaan alussa määritellään lyhyesti mitä arvonlisäverolailla tarkoitetaan ja käydään läpi perussääntöjä verovelvollisuudesta. Suomessa käytössä olevat verokannat esitellään ja käydään läpi käyttäen esimerkkeinä Yritys X:n tavanomaisimpia laskuttajia. Kansainvälisten laskujen arvonlisäverotus käydään läpi lyhyesti, mutta pääpaino oppaassa on vähennysoikeudessa. Oppaassa kerrotaan syyt vähennysoikeuden takana ja selvitetään edellytykset vähennysoikeuden syntymiselle. Vähennysoikeuden poikkeukset esitellään käyttäen jälleen esimerkkeinä Yritys X:n tavanomaisimpia laskuttajia. Oppaan loppuun on vielä kerätty ohjeita ostolaskujen käsittelyyn arvonlisäveron näkökulmasta.

Oppaasta saatiin palautetta toimeksiantajayrityksen edustajalta, mutta aikataulun vuoksi palautetta ei valitettavasti ehditty kerätä oppaan kohderyhmältä. Jatkokehitysehdotuksena todetaankin, että oppaan julkaisun jälkeen palvelukeskuksista voisi yrittää kerätä palautetta oppaan käytettävyydestä ja sen pohjalta muokata opasta entistä toimivammaksi. Myös oppaan visuaalisuutta voisi kehittää.

The objective of this thesis was to understand the Finnish Value Added Tax (VAT) law better and to prepare a practical guide for the service centres of the Company X in Poland and India. The purpose of this guide is to help and speed up the handling processes of purchase invoices in the Company X.

The theoretical framework of this thesis encompasses the handling processes of purchase invoices, the VAT law and the guide. The invoice handling processes are first examined from a theoretical point of view and then from the point of view of the Company X. In the section on VAT the tax rates used in Finland as well as the right to deduct are examined. In the last section of the theory part, a definition of a guide is presented and more details given to describing a good guide.

The guide was made as a Power Point -data packet. At the beginning of the guide, there is a short definition of VAT and the basic rules for tax liability. The tax rates used in Finland are presented and reviewed using the most usual vendors of Company X as examples. VAT on international invoices is briefly reviewed but the main focus is on the right to deduct. The guide explains the reasons behind the right to deduct and clarifies the conditions for it to occur. Exceptions to the right of deduction are presented and again with examples of the most common vendors of Company X. Guidance on handling the purchase invoices from the VAT point of view has been added to the end of this guide.

Feedback regarding the guide was received from a representative of the contracting company, but, unfortunately due to time limitations, feedback was not received from the target audience in the service centres. As a further development proposal it is suggested that after the publication of the guide, feedback on the usability of the guide could be collected also from the service centres and based on that feedback, the guide could be made more functional. The visuality of the guide could also be developed.