Ohje Yritys X:n osto- ja myyntireskontraan sekä tilausten käsittelyyn

Abstract

Tämä opinnäytetyö on toiminnallinen opinnäytetyö, jonka tavoitteena oli laatia ohje Yritys X:lle. Keskusteltua toimeksiantaja yrityksen kanssa kävi ilmi, ettei heiltä löydy ohjetta taloushallinnon prosesseista. Näin opinnäytetyön tekijälle syntyi idea ohjeesta osto- ja myyntireskontraan sekä tilausten käsittelyyn.

Opinnäytetyön teoriaosuus koostuu taloushallinnon prosesseista, kuten matka- ja kululaskutuksesta, palkanlaskennasta, kirjanpidosta, raportoinnista sekä arkistoinnista. Teoriassa on pyritty käsittelemään keskeisimmät asiat ja sen on tarkoitus toimia myös tietopakettina lukijalle, joka ei ole aiheeseen niin paljoa perehtynyt. Osto- ja myyntilaskuprosessit ovat käsitelty syvällisemmin omina kappaleinaan, koska ne ovat opinnäytetyön aiheen kannalta oleellisimmat aihealueet.

Opinnäytetyö on kvalitatiivinen eli laadullinen tutkimus. Tutkimus on toteutettu käyttäen havainnointia sekä teemahaastattelua. Tutkimusaineisto saatiin koottua opinnäytetyön tekijän havainnoinnin sekä haastattelussa saatujen vastauksien avulla. Haastatteluun osallistui Yritys X:n omistaja sekä henkilö, joka vastaa yrityksen taloushallinnosta.

Tutkimuksen tulosten avulla laadittiin ohje Yritys X:lle. Ohjetta ei ole julkaistu tässä opinnäytetyössä, koska se on tarkoitettu vain Yritys X:n käyttöön. Sisällysluetteloja voidaan kuitenkin tarkastella opinnäytetyön liitteistä 2,3 ja 4.

The goal of this functional thesis was to create guidelines for Company X. After discussion with the case company, it was revealed that Company X does not have any guidelines concerning the financial administration process. In this way the idea for guidelines about accounts payable and accounts receivable and order processing occurred to the thesis author.

In the thesis report the theoretical section discusses the financial administration process, including travel invoicing and accounting of expenses, payroll computation, accounting, reporting and archiving. The purchase and sales invoice process are handled in own chapters because they are the most relevant topics to the subject of the thesis.

The thesis used a qualitative research approach. The research was carried out using observation and theme interview. Research material was collected together by the thesis author`s observation and theme interview answers. The owner of Company X and chief accountant took part in the interview.

Thesis author was able to create guidelines for Company X using the results of research. The guidelines are not published because these are intended only for Company X. The thesis attachments can be viewed in the table of contents.