Logistiikan hallintajärjestelmän integrointi ERP-yritysohjelmistoon

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää toimeksiantajan logistiikan hallinnan nykytila sekä esittää parannusehdotuksia tutkimustulosten perusteella. Toimeksiantajan toimitusketjunhallinta oli monimutkainen prosessi, johon tarvittiin nykyaikaisempia keinoja tehokkaamman toiminnan aikaansaamiseksi. Ongelman keskiössä oli logistiikan hallintajärjestelmän ja ERP-toiminnanohjausjärjestelmän integraatioon vaikuttavat tekijät. Tutkimuksessa selvitettiin uuden järjestelmän hankintakriteerit sekä ohjelmistojen välillä tiedonsiirtoon vaikuttavat tekijät.

Tutkimuksessa hyödynnettiin laajalti työn kirjoittajan työkokemusta toimeksiantajalla, jonka pohjalta on kartoitettu logistiikan hallinnan nykytila. Opinnäytetyö rakentuu teoriaperustan ympärille, jolla esitetään tutkimuksen kannalta tärkeät yksityiskohdat. Teorialla saadaan esiin tietojärjestelmien käyttötarkoitukset, tiedonsiirron periaatteet sekä uuden järjestelmän hankintaan vaikuttavat tekijät. Tutkimuksen kannalta kriittiset kysymykset ja vastaukset selvitettiin haastatteluilla.

Tutkimustuloksilla saatiin vastaukset kysymyksiin, jonka puitteessa järjestelmähankinta voidaan toteuttaa. Ensisijaisesti tietoa voidaan hyödyntää tilanteessa, jossa ohjeisjärjestelmä halutaan liittää ERP-yritysohjelmistoon. Tutkimustuloksista selvisi, että logistiikan hallintajärjestelmän hankinta ei ole kannattavaa ilman tarvittavia muutoksia ERP-toiminnanohjausjärjestelmässä. Lisäksi toimeksiantajan pakkaustietojen syöttötapa on puutteellinen, joka tulee korjata toimivan ratkaisut aikaansaamiseksi.

The objective of this bachelor’s thesis was to determine the current state of the client’s logistic management and to propose improvements based on the result obtained in this study. The client supply chain management was a complex process requiring more modern means of achieving more efficient operations. The core issue was the factors affecting the integration of the logistic management system and the Enterprise Resource Planning system. The study investigated the acquisition criteria for the new system and factors affecting the data transfer between software.

The study benefitted from the author’s work experience at the client’s company, which provided an overview of the current state. The theoretical part discussed important details for the study. The theory clarified the uses of information systems, data transmission principles, as well as factors affecting the purchase of a new system. The critical questions and answers were explored by interviews.

The results of the study provided answers to the questions under which the system procurement can be implemented. Primarily, information can be used in a situation in which a secondary system is to be associated with Enterprise Resource Planning software. The results showed that the acquisition of the logistics management system is not viable without the necessary changes in the Enterprise Resource Planning system. In addition, the client's input method is incomplete, which will need to be corrected to provide workable solutions.