Turvallisuusdokumentaation laatiminen lukiolaisen turvakurssille
Holopainen, Petri (2018)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018052810681
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018052810681
Tiivistelmä
Opinnäytetyö keskittyy kuvaamaan turvallisuusohjeistuksen luontia Maanpuolustuskoulutusyhdistyksen järjestämälle lukiolaisen turvakurssille. Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda riskinarvioon perustuva ohjeistus kurssin toimijoille. Ohjeistuksen tuli olla hyvin konkreettinen ja riittävän laaja sekä keskittyä pääkaupunkiseudulla kahdesti vuodessa järjestettävään kurssikokonaisuuteen. Työn tilaajana toimi Maanpuolustuskoulutusyhdistyksen Etelä-Suomen piiri.
Tiedollinen perusta muodostettiin tutkimalla lainsäädännön asettamia vaatimuksia sekä kurssikokonaisuuden toteuttajan omia ohjeistuksia. Tähän yhdistettiin teoreettista tietoa kirjallisuuslähteistä sekä hyödynnettiin yleistä turvallisuussuunnittelun viitekehystä. Tiedonhankinnassa hyödynnettiin valikoidulle ryhmälle toteutettuja teemahaastatteluita, jotta käytännön tason toiminta tulisi huomioitua riittävällä tarkkuudella.
Vaatimusten ja teemahaastatteluilla hankittujen tietojen perusteella muodostettiin riskinarvio, jossa tunnistetut riskit on järjestetty riskiluvun mukaiseen järjestykseen. Samassa yhteydessä kirjattiin ennaltaehkäisevät toimet, joilla pyritään vaikuttamaan riskin todennäköisyyteen tai seurauksen vakavuuteen riskin toteutuessa. Tämän jälkeen kehitettiin varautumiskeinot, joilla mahdollisia vahinkoja voidaan pienentää riskin toteutuessa. Riskinarvion pohjalta muodostettiin kurssin toimijoille tarkoitettu ohjeistus, jossa on mainittu käytännön toiminnassa huomioitavat asiat riskien toteutumisen ennaltaehkäisemiseksi ja niihin varautumiseksi.
Sekä riskinarvio että toimijoiden ohje ovat verrattain laajoja kokonaisuuksia, koska kurssikokonaisuuteen liittyy monia erityyppisiä toimintoja. Toimintaympäristö poikkeaa myös perinteisistä yleisötapahtumista osanottajiensa, ohjelmansa ja toteuttamispaikkansa erityispiirteiden takia. Työn lopputuotokset ovat hyödynnettävissä myös muissa vastaavan tyyppisissä Maanpuolustuskoulutusyhdistyksen kurssien turvallisuussuunnittelussa, kunhan sovelluksessa huomioidaan tapahtuman erityispiirteet.
Opinnäytetyö täyttää kokonaisuutena arvioiden tilaajan asettaman tavoitteen riskiperusteisen turvallisuusohjeistuksen laatimisesta. Keskeisimpiä löydöksiä ovat riskien moninaisuus sekä turvallisuusviestinnän keskeinen rooli turvallisuuskulttuurin luomisessa. Kurssin aktiivitoimijat aikovat edelleen kehittää toimijoiden ohjeistusta ja järjestää myös sisäisen koulutustapahtuman aiheen tiimoilta. Tavoitteena on, että laadittu ohjeistus integroidaan osaksi kurssin kouluttajien ohjeistusta, jolloin kurssikokonaisuuden kaikille osallistujille saadaan luotua yhteiset toimintamallit, tavoitteet ja arviointitavat.
Opinnäytetyön tekijälle prosessi tarjosi mahdollisuuden hyödyntää omaa ammattitaitoaan yleishyödyllisen koulutuksen turvallisuuden parantamiseksi. Kurssikokonaisuuden piiristä on löydettävissä muitakin aiheita opinnäytetyölle. Yksi esimerkki jatkokehityksestä on kurssiin liittyvän tiedon dokumentointi ja dokumentaation hallinnan eteenpäin vieminen.
Tiedollinen perusta muodostettiin tutkimalla lainsäädännön asettamia vaatimuksia sekä kurssikokonaisuuden toteuttajan omia ohjeistuksia. Tähän yhdistettiin teoreettista tietoa kirjallisuuslähteistä sekä hyödynnettiin yleistä turvallisuussuunnittelun viitekehystä. Tiedonhankinnassa hyödynnettiin valikoidulle ryhmälle toteutettuja teemahaastatteluita, jotta käytännön tason toiminta tulisi huomioitua riittävällä tarkkuudella.
Vaatimusten ja teemahaastatteluilla hankittujen tietojen perusteella muodostettiin riskinarvio, jossa tunnistetut riskit on järjestetty riskiluvun mukaiseen järjestykseen. Samassa yhteydessä kirjattiin ennaltaehkäisevät toimet, joilla pyritään vaikuttamaan riskin todennäköisyyteen tai seurauksen vakavuuteen riskin toteutuessa. Tämän jälkeen kehitettiin varautumiskeinot, joilla mahdollisia vahinkoja voidaan pienentää riskin toteutuessa. Riskinarvion pohjalta muodostettiin kurssin toimijoille tarkoitettu ohjeistus, jossa on mainittu käytännön toiminnassa huomioitavat asiat riskien toteutumisen ennaltaehkäisemiseksi ja niihin varautumiseksi.
Sekä riskinarvio että toimijoiden ohje ovat verrattain laajoja kokonaisuuksia, koska kurssikokonaisuuteen liittyy monia erityyppisiä toimintoja. Toimintaympäristö poikkeaa myös perinteisistä yleisötapahtumista osanottajiensa, ohjelmansa ja toteuttamispaikkansa erityispiirteiden takia. Työn lopputuotokset ovat hyödynnettävissä myös muissa vastaavan tyyppisissä Maanpuolustuskoulutusyhdistyksen kurssien turvallisuussuunnittelussa, kunhan sovelluksessa huomioidaan tapahtuman erityispiirteet.
Opinnäytetyö täyttää kokonaisuutena arvioiden tilaajan asettaman tavoitteen riskiperusteisen turvallisuusohjeistuksen laatimisesta. Keskeisimpiä löydöksiä ovat riskien moninaisuus sekä turvallisuusviestinnän keskeinen rooli turvallisuuskulttuurin luomisessa. Kurssin aktiivitoimijat aikovat edelleen kehittää toimijoiden ohjeistusta ja järjestää myös sisäisen koulutustapahtuman aiheen tiimoilta. Tavoitteena on, että laadittu ohjeistus integroidaan osaksi kurssin kouluttajien ohjeistusta, jolloin kurssikokonaisuuden kaikille osallistujille saadaan luotua yhteiset toimintamallit, tavoitteet ja arviointitavat.
Opinnäytetyön tekijälle prosessi tarjosi mahdollisuuden hyödyntää omaa ammattitaitoaan yleishyödyllisen koulutuksen turvallisuuden parantamiseksi. Kurssikokonaisuuden piiristä on löydettävissä muitakin aiheita opinnäytetyölle. Yksi esimerkki jatkokehityksestä on kurssiin liittyvän tiedon dokumentointi ja dokumentaation hallinnan eteenpäin vieminen.