Urheilutapahtuman järjestäminen ja markkinointi : case: juniori-pesäpallotapahtuma

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Järvenpäässä toimiva pesäpalloseura Kinnarin Pesis 2006 ry. Tämä toiminnallinen opinnäytetyö piti sisällään junioripesäpallotapahtuman järjestämisen. Opinnäytetyön päätavoitteena oli onnistuneen urheilutapahtuman järjestäminen. Muita tavoitteita olivat Kinnarin Pesiksen seuraprofiilin vahvistaminen alle 15-vuotiaiden junioripelaajien ja heidän perheidensä osalta sekä Järvenpään alueella asuvien potentiaalisesti junioripesäpallosta kiinnostuneiden nuorten tavoittaminen.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostuu urheilumarkkinoinnista sekä urheilutapahtuman järjestämisestä. Urheilutapahtuman osuutta urheilumarkkinoinnin välineenä avataan. Lisäksi keskitytään sosiaalisen median käyttöön urheilumarkkinoinnissa.

Opinnäytetyön keskeisimpänä tuotoksena oli järjestetty urheilutapahtuma. Tapahtuma oli siihen osallistuneiden sekä toimeksiantajan mielestä onnistunut. Tästä voidaan päätellä, että päätavoite saavutettiin. Muiden tavoitteiden kohdalla ei voida vetää pitäviä johtopäätöksiä siitä, saavutettiinko tapahtuman avulla toivottuja tuloksia. Tämä johtui valittujen tavoitteiden mittarien epätarkkuudesta.

Johtuen järjestetyn tapahtuman tavoitteiden huonosta mitattavuudesta on opinnäytetyön lopuksi luotu muistilista niistä asioista, joita on hyvä huomioida vastaavan kaltaisten tapahtumien järjestämisessä. Muistilistan avulla on tarkoitus pystyä välttämään opinnäytetyön aiheena olleen tapahtuman järjestämisessä kohdatut ongelmat.

The principal of this thesis was a Finnish baseball club from Järvenpää called Kinnarin Pesis 2006 ry. This functional Bachelor´s thesis included managing a Finnish baseball event for junior players. The main objective of this Bachelor´s thesis was to arrange a successful sports event. The Other objectives were to strengthen the club profile of Kinnarin Pesis in the eyes of the junior players (under 15 years) and their families. The purpose was also to reach the young people in Järvenpää area who were potentially interested in Finnish baseball.

The theoretical framework of this thesis consisted of sports marketing and managing a sports event. The role of the sports event as a part of the sports marketing was also discussed. The focus was on how to use social media as part of sports marketing.

The main output of this thesis was the managed sports event. According to the people who participated, the event was successfully managed. Also the principal was pleased about the event, and it can therefore be concluded that the main objective was accomplished. Speaking of the minor objectives no solid conclusions can be made of were the objectives accomplished or not. That is due to inaccuracy of the indicators of the objectives.

In the end of this thesis there is a reminder list for people who are managing this type of an event. The list should help event managers to avoid the same kind of problems that were encountered when managing the event included in this thesis.