Hankinta-asiantuntijana valtion yhteishankintayksikössä

Abstract

Opinnäytetyö on kirjoitettu portfoliomaisessa päiväkirjamuodossa. Tavoitteena oli seurata hankinta-asiantuntijan päivittäisiä työtehtäviä valtion yhteishankintayksikössä. Opinnäytetyö koostuu päiväkirjamerkinnöistä ja viikoittaisista analyyseistä. Viikoittaisissa analyyseissä pyritään kehittämään osaamista teoriaa hyödyntämällä. Päiväkirjamerkintöjä on tehty kymmenen viikon aikana, 12.3.2018–18.5.2018.

Kirjoittaja työskentelee Valtion yhteishankintayksikkö Hansel Oy:ssä hankinta-asiantuntijana hankintojen tukiyksikössä. Tukiyksikön tehtäviin kuuluu tukea asiakkaita yhteishankintasopimusten käytössä. Tavoitteena on varmistaa kilpailutusten lain- ja sopimuksenmukaisuus sekä minimoida riskejä. Tukiyksikkö toteuttaa asiakkaille myös asiantuntijapalveluja. Osa työtehtävistä sisältää myös projektipäällikön roolin.

Kirjoittajan työympäristössä on käynnissä useita yrityksen sisäisiä ja ulkoisia kehityshankkeita, joilla on vaikutusta päivittäisiin työtehtäviin. Ulkoisista kehityshankkeista keskeisin on yksi hallituksen kärkihankkeista, joka on hankintojen digitalisoinnin toteutusohjelma. Opinnäytetyössä on havainnoitu hankintojen digitalisoinnin toteutusohjelman ja sen alaprojektien vaikutuksista julkisiin hankintoihin.

Opinnäytetyön aikana kirjoittajan ammatillinen osaaminen kehittyi omissa työtehtävissä usealla osaamisalueella. Osaaminen kehittyi hankintatoimessa ja projektitoiminnassa. Projektitoiminnassa tavoitteena oli kehittyä projektipäällikön roolissa. Havaintoina tärkeimmistä kehittämiskohteista projektipäällikön roolissa olivat muutosten hallinta ja projektin sisäinen viestintä. Kirjoittajan tavoitteena oli myös osallistua sisäisiin kehityshankkeisiin. Kehityshankkeista kirjoittamisen aikana käynnistyi tekoälyn hyödyntämiseen liittyvä projekti. Projektin tavoitteena on tutkia tekoälyn hyödyntämisen mahdollisuuksista yhteishankintayksikön tukipalveluissa.

This thesis is written as a portfolio-form diary. The purpose was to follow a procurement specialist’s daily tasks at the State central procurement unit. This thesis consists of daily reports and weekly analyses. With the analyses the purpose is to develop the know-how by exploiting theory. The time frame of the diary is ten weeks, from mid-March to mid-May.

The author works in the support team as a procurement specialist at the State central procurement unit Hansel Ltd. The task of the support unit is to support customers in the use of framework agreements. The purpose is to ensure the legal and contractual compliance of the tenders and reduce the risks. The support unit also conducts tendering services to customers. Some of the tasks include the project manager.

There are several internal and external development projects within the author’s work environment. These development projects have an impact on daily tasks. One of the most important external development projects is a government key project called Digitalisation of Government Procurement. The thesis has identified the effects of these several activities and sub-projects in this government key project.

During the study period the author’s professional competence developed in several areas of expertise. The competence base was widened in the areas of procurement and project manage-ment. With the project management, the purpose was to develop in the role of a project manager. The most interesting observations as the project manager were on change management and internal communication within the project. The purpose was also to participate in internal development projects. During the writing, a project related to artificial intelligence was launched. The purpose of the project is to discover the possibilities of using artificial intelligence in the support unit.