Kieku Palkat -sovelluksen käyttö osana henkilöstö- ja palkkahallintoa Palkeissa : Harjoittelijan perehdytysopas
Kattelus, Heidi (2018)
Kattelus, Heidi
Karelia-ammattikorkeakoulu (Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulu)
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018061213597
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018061213597
Tiivistelmä
Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet tuottaa talous- ja henkilöstöhallinnon palveluja valtionhallinnon virastoille, laitoksille ja rahastoille. Palkeet tarjoaa opiskelijoille harjoittelupaikkoja. Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena on ollut laatia produktina perehdytysopas, jota voidaan jatkossa hyödyntää palkkahallinnon harjoittelijoiden työnopastuksessa.
Teemahaastattelua menetelmänä käyttäen kartoitettiin perehdyttäjiltä ja perehtyneiltä kokemuksia palkkahallinnon perehdyttämiskäytännöistä. Haastatteluaineistoa tarkasteltiin Lean-ajattelun kautta ja löydettiin perehdyttämiskäytännöistä tehostettavaa. On tarve ohjemateriaalille, joka toimisi runkona perehdyttämiselle sekä tukimateriaalina perehtymiselle. Haastateltavilta kysyttiin myös tarkemmin, mistä Kieku Palkoissa hoidettavista tehtävistä ohjeistusta erityisesti tarvitaan sekä mitä muuta olisi hyvä huomioida laadittavassa oppaassa, jotta siitä olisi jatkossa hyötyä perehdyttämisessä ja perehtymisessä.
Haastatteluaineiston perusteella on laadittu ohjeita perehdytysoppaaseen. Oppaassa tarkastellaan palkkahallintoa osana Palkeiden muita palveluita sekä esitellään yleisimmät palkkahallinnon tehtävät, niihin vaikuttavat aikataulut ja kuinka tieto kulkee sovellusten välillä Kiekussa. Tarkemmat ohjeet on laadittu niistä Kieku Palkoissa hoidettavista tehtävistä, joihin perehtymistä tukevia ohjeita tarvittiin eniten. Tavoitteena on, että laadittu opas tulevaisuudessa tukee ja tehostaa perehdyttämistä sekä mahdollistaa monipuolisen perehtymisen palkkahallinnon tehtäviin.
Teemahaastattelua menetelmänä käyttäen kartoitettiin perehdyttäjiltä ja perehtyneiltä kokemuksia palkkahallinnon perehdyttämiskäytännöistä. Haastatteluaineistoa tarkasteltiin Lean-ajattelun kautta ja löydettiin perehdyttämiskäytännöistä tehostettavaa. On tarve ohjemateriaalille, joka toimisi runkona perehdyttämiselle sekä tukimateriaalina perehtymiselle. Haastateltavilta kysyttiin myös tarkemmin, mistä Kieku Palkoissa hoidettavista tehtävistä ohjeistusta erityisesti tarvitaan sekä mitä muuta olisi hyvä huomioida laadittavassa oppaassa, jotta siitä olisi jatkossa hyötyä perehdyttämisessä ja perehtymisessä.
Haastatteluaineiston perusteella on laadittu ohjeita perehdytysoppaaseen. Oppaassa tarkastellaan palkkahallintoa osana Palkeiden muita palveluita sekä esitellään yleisimmät palkkahallinnon tehtävät, niihin vaikuttavat aikataulut ja kuinka tieto kulkee sovellusten välillä Kiekussa. Tarkemmat ohjeet on laadittu niistä Kieku Palkoissa hoidettavista tehtävistä, joihin perehtymistä tukevia ohjeita tarvittiin eniten. Tavoitteena on, että laadittu opas tulevaisuudessa tukee ja tehostaa perehdyttämistä sekä mahdollistaa monipuolisen perehtymisen palkkahallinnon tehtäviin.