Organisaatiokulttuurin muutos : Case: YritysAmis® -mallin levittäminen koko Kainuun ammattiopistoon

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on tutkia, miten saadaan kaikki osaamisalat Kainuun ammattiopistossa mukaan YritysAmis® -malliin. Kehittämisosion tavoitteena oli laatia suunnitelma, joka helpottaa YritysAmis® -malliin mukaan tulemiseen.

Teoreettinen viitekehys muodostuu organisaation muutoksesta, toimintamallista ja ammatillisen koulutuksen reformista. Työssä käsittelen myös Kainuun ammattiopiston organisaatiota ja YritysAmis® -mallin kehittämistä. Muutoksen toteuttamiseen käytin lähteenä Ilmarisen onnistunut muutos -tukea onnistuneen muutoksen suunnitteluun ja läpivientiin.

Opinnäytetyötä voidaan kuvata konstruktiiviseksi tutkimukseksi. Haastattelussa ja havainnoinnissa oli rinnalla piirteitä kvantitatiivisestä tiedonhankinnasta. YritysAmis® -mallissa jo mukana olevia opiskelijoita haastattelin ryhmänä. Henkilökuntaa haastattelin pienissä ryhmissä teema-haastatteluina.

Tutkimuksen haastattelut toteutettiin keväällä 2018. Tutkimustuloksissa kuvattiin keskeiset esiin nousseet YritysAmis® -mallin toteuttamisen kehitettävät asiat, joita lähdettiin työstämään ja kehittämään. Keskeisempiä kehittämiskohteita ovat oppimisympäristöt ja opetuksen muutos. Tutkimuksessa opiskelijoiden vastaukset olivat toimintoja mitä YritysAmis® -mallissa tehdään. Henkilöstön ja johdon vastauksissa tuli ilmi toiminnallisuus, pedagogisuus ja arvot. Henkilöstön vastauksista sain tietoa muutosviestintään, muutoksen toteutukseen ja muutoksen kokemiseen.

Haastatteluissa tuli esille asioita, miten kaikki osaamisalat saadaan mukaan YritysAmis® -malliin. Koko Kainuun ammattiopiston henkilöstö pitää ottaa mukaan kehittämistyön. Niille osaamisaloille, jotka eivät ole vielä mallissa mukana, on järjestettävä tutustuminen YritysAmis® -malliin. Tutustumispäivässä käydään tutustumassa eri osaamisalojen YritysAmis® -mallin mukaisiin toimintatapoihin.

Haastatteluista selvisi se, että muutoksen yksityiskohtaiseen suunnitteluun ja muutosviestintään pitää panostaa enemmän. Tutkimustuloksista saatiin vinkkejä ja kehitysideoita siihen, miten muu-tos tulisi viedä läpi Kainuun ammattiopistossa.

The objective of this thesis is to research, how to ensure that all the areas of expertise in Kainuu Vocational College participate in the YritysAmis® -model. The development goal of this work was to compile a plan to facilitate their participation in the model.

The theoretical framework consists of organizational change, the operational model and reforms in vocational education. In this work I also cover the organization of Kainuu Vocational College and developing the YritysAmis® operational model. In the implementation of change I used Ilmarinen’s as a source to support the successful planning and execution of change.

The thesis can be described as constructive research. The interviews and observations involved quantitative reconnaissance traits. I interviewed students already involved in YritysAmis® as one large group, whereas I interviewed the staff in smaller groups using semistructured interviews based on their areas of expertise.

The interviews were conducted in Spring 2018. The results described the crucial development needs of the YritysAmis® -model that arose from the interviews, which would require further work and advancement. The crucial targets of development were the study environments and teaching reforms. The answers of the students focused on the activities implemented in YritysAmis®. On the other hand, the answers of the staff emphasized the functionality, pedagogy and values of the model. The answers of the staff also provided knowledge that would be of benefit to change communication, as well as executing and experiencing change.

The interviews included issues such as how to ensure that all the areas of expertise take part in YritysAmis®. For example, the whole staff of Kainuu Vocational College should be involved in development. An open day should be organized for the staff and areas of expertise that are not currently involved in the YritysAmis® to introduce them to the model so that they observe how it works in practice and assess the model’s possible advantages and disadvantages. The greatest disadvantages expressed in the interviews indicated that further investment in detailed planning and change communication is required. The results provided tips and ideas on how change should be implemented in Kainuu Vocational College