Altian kotimaan lähetystoimintojen automatisointi

Abstract

Opinnäytetyön tarkoitus on kehittää toimintoja Altian kotimaan lähetystoiminnoissa, joka käsittää Alkon ja tukkujen tilaukset Altian logistiikkakeskuksessa Rajamäellä. Tavoitetilana on poistaa tehtävästä nykyinen henkilömäärä ja siirtää heidät toisiin tehtäviin. Tämä sisältää toimintojen automatisointia ja sidosryhmien koulutusta jäljelle jäävien manuaalisten töiden osalta. Turhan työn poistaminen pienentää kiinteitä kustannuksia palkkamenoissa ja parantaa osaston tuottavuutta.

Opinnäytetyö pyrkii kehittämään mahdollisimman hyvän ratkaisun tämän toteuttamiseksi huomioiden kaikki asiaan kuuluvat prosessit, mahdolliset hankinnat ja keksimään ratkaisut ongelmissa tulevaisuuden tavoitetilan saavuttamiseksi.

Opinnäytetyön tarkoitus on myös kuvata prosessien nykytilaa toimeksiantajalle paremman selvyyden saamiseksi tuottavan ja ei tuottavan työajan määrästä. Tähän kuuluu prosesseihin kuluvan ajan mittaaminen. Tätä tietoa voidaan hyödyntää tulevaisuudessa työtuntien siirtämiseksi tuottaviin töihin prosessien tehostamiseksi. Tavoitetilaan pääsemiksi olen hyödyntänyt omaa kokemustani työtehtävistä, sekä statistiikkaa henkilöstön käytetyistä työtunneista.

Automatization of dispatching functions

The purpose of the thesis is to develop operations of Altia domestic shipping functions, these functions contain Alko and wholesaler orders in Altia logistics center at Rajamäki. Target state in the final mode is to remove current person’s handling these jobs to other jobs. This contains automatization of processes and education of peer groups to handle rest of the remaining manual labor. Removing unnecessary labor reduces labor costs and improves departments cost efficiency.

The thesis aims to develop the best possible solution for achieving this taking into consideration of all the containing processes and potential acquisitions and come up with solutions for possible problems getting in to the target result.

This thesis purpose is also monitor the current state of the job to bring better clarity for employer of the non-productive and productive working hours. This contains measuring the used time for these processes. This information can be utilized in the future for moving these working hours to enhance the processes. To get to the target state I’ve been taking advantage of my own experience of the work and statistics that contains the working hours.