Harjoittelupaikkavarausjärjestelmä Jobiili : Koulutustilaisuuksien pilotointi ja koulutussuunnitelma

Abstract

Jobiili on valtakunnallinen sosiaali- ja terveysalan käytössä oleva sähköinen harjoittelupaikkavarausjärjestelmä. Tämän työelämälähtöisen kehittämistehtävän tavoitteena oli laatia Lahden ammattikorkeakoululle koulutussuunnitelma Jobiilin käyttöönoton tueksi. Tarkoituksena oli lisätä järjestelmän käyttöön liittyen kaikkien käyttäjien osaamista. Eri käyttäjäryhmiä ovat sosiaali- ja terveysalan opiskelijat, opettajat sekä ohjattuja harjoittelupaikkoja tarjoavissa organisaatioissa työskentelevät henkilöt. Hyvät järjestelmän käyttötaidot edesauttavat Lahden ammattikorkeakoulun sekä harjoittelupaikkojen välistä yhteistyötä. Tällä on mahdollisesti harjoittelupaikkojen käyttöastetta lisäävä vaikutus. Kehittämistehtävän tavoitteeseen pääseminen tapahtui kaksivaiheisesti. Ensimmäisessä vaiheessa järjestettiin kymmenen pilotointikoulutusta järjestelmän käyttämisestä kaikille käyttäjäryhmille keväällä 2017. Koulutettavia oli yhteensä 249 henkilöä. Koulutuksista kerättiin palautetta kyselylomakkeilla. Kehittämismenetelmänä käytettiin palvelumuotoilua, jonka avulla haluttiin selvittää koulutuksiin osallistujien mielipiteitä koulutusten sisällöstä ja kestosta sekä koulutusmateriaalin selkeydestä että koulutusajankohdasta. Kyselylomakkeista saadun määrällisen ja laadullisen aineiston perusteella laadittiin kehittämistehtävän toisessa vaiheessa koulutussuunnitelma siitä, miten järjestelmän käytön kouluttamista suositellaan jatkossa Lahden ammattikorkeakoulussa toteutettavan lukukausittain. Valmis koulutussuunnitelma on kehittämistehtävän konkreettinen tuotos, joka on tarvittaessa myös yleistettävissä muiden ammattikorkeakoulujen toimialueilla käyttöön.

Jobiili is a new electronic booking system for practice placements in social and health care. The aim of this development project was to create an educational plan about Jobiili training sessions for Lahti University of Applied Sciences. The purpose was to increase knowledge upon different user groups of Jobiili: the students and the teachers of social and health care and the organizations who offer practice placement opportunities for students. If different user groups can handle the use of the system well, it can increase the co-operation between Lahti University of Applied Sciences and social and health care organizations. It can also increase the utilization level of the practice placements. The development method of this project was service design. It was used to clarify the training session participants' opinions about the contents and length of the sessions, the clarity of the training material as well as the timing of the sessions. The project was implemented in two phases. At first in the spring 2017 all in ten pilot training session were held to all user groups. The number of participants was 249 persons. Questionnaires were used to collect qualitative and qualitative data about the sessions. In the next phase of the project, an educational plan was compiled with the help of the collected data. The plan is a recommendation how Lahti University of Applied Sciences should train different Jobiili user groups in the Päijät-Häme area. The finished educational plan is the concrete product of this project. It can also be generalized for use in different domains at other universities of applied sciences.