Taloushallinnon digitalisaation vaikutukset tilintarkastuksessa

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona suomalaiselle tilintarkastuksia suorittavalle yritykselle. Työn tavoitteena oli selvittää, miten digitalisaatio ja sähköiset järjestelmät vaikuttavat tilintarkastukseen tulevaisuudessa. Tavoitteena oli myös saada kuva tämän hetken tilanteesta tilintarkastusten parissa sekä selvittää työntekijöiden mielipiteet ja näkemys tulevaisuuden kehityksestä. Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään tilintarkastusta prosessina, tilintarkastuslakia ja digitalisaatiota. Tilintarkastus ja sen vaatimukset-luvussa käsitellään niin tilintarkastuksen kuin tilintarkastajan vaatimukset, jotka on määritelty tilintarkastuslaissa. Digitalisaatio-luku ja sen vaikutukset taloushallintoon ja tilintarkastukseen nostaa esiin tulossa olevaa sähköisen raportoinnin yhtenäistä standardia ja robotiikan mahdollisuuksia taloushallinnon tehtävissä. Tutkimus tehtiin verkkokyselynä, jota varten valittiin pk-yrityksien kanssa työskenteleviä työntekijöitä. Tutkimus rajattiin pk-yritysten kanssa toimiviin henkilöihin, koska pk-yrityksissä sähköistyminen ja digitalisaatio on ajankohtaisempia kuin suuremmissa yrityksissä, jotka ovat jo miltei sähköistäneet toimintonsa. Aineiston analyysit suoritettiin käyttämällä kvantitatiivisia menetelmiä ja SPSS-ohjelmaa. Tutkimuksen tuloksien avulla saatiin melko kattava kuva työntekijöiden näkemyksestä tilintarkastuksen sähköistymisestä ja siihen vaikuttavista seikoista. Kokonaisuutena tulevaisuudenkehitys näyttäytyi mielipiteissä positiivisena, sisältäen muutamia kehittämisen arvoisia kohtia sähköisen taloushallinnon varalle. Merkittävimmäksi haasteeksi nousi ohjelmistojen runsaus ja niiden hallinta.

The thesis was commissioned by a Finnish auditing company. The purpose was to investigate how digitalisation and electronic systems might affect the auditing process in the future. In addition, the aim was to discuss the current situation and study the experiences and opinions of the company’s employees. The theoretical background of the thesis focuses on auditing as a process, the auditing law and digitalisation. The theoretical part includes a section that discusses auditing and the requirements set for auditors and the auditing process as defined in the auditing law. The section about digitalisation and its effects on auditing and accounting discusses the future standard on electronic reporting as well as the possibilities of robotics in accounting. The research data for the study was collected by a questionnaire. The questionnaire was sent to employees working with small- and medium-sized companies. Digitalisation is currently an ongoing process especially in small businesses. The data was analysed by using quantitative methods and the SPSS software. The results of the study provide a relative thorough understanding of how the questionnaire respondents see the digitalisation of auditing. Future developments were mostly considered positive, including some key development points in electronic accounting. The main challenge the respondents identified was the large number and variety of available accounting software.